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word如何将自带批注删除
1.怎么样在word中去除批注
第一种方法:一个个的删除批注
这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual basic编辑器”。
第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:
Sub 删除批注()
For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End Sub
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行 — 运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。
2.word批注框自带内容怎么去除
以WPS 2019版本为例:
关于word批注框自带内容怎么去除,您可考虑使用WPS2019完成操作,具体步骤如下:
1、打开「文字(Word」文档;
2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」;
3、如需取消修订模式,可点击「审阅-修订」,点击后修订按钮不显示灰色(或选中的状态)即为已关闭修订;
4、如需删除「修订」内容,可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。
