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word里修订模式怎么用

2024-07-15 10:31:47


1.word修订模式怎么用

进入修订模式

打开文档,在文档上面找到“审阅”模式,在其下拉选项中找到“修订”按扭,点开下拉选项中的“修订”。点开后文档就进入了修订模式,无论你增减或修改什么内容,都会存在纪录。

设置修订显示模式

当我们在修订里,可能默认的显示方式不适合我们的需求,我们可以单独设置显示方式,在审阅-修订按扭下找到“修订选项”并点击打开。打开后出现一个界面,这里面有增减后以什么形式显示,你可以根据你的需求相应修改。

查看修订后的状态

如果你修订后,文章中就会显示各种标记,你如果想看看修订前或修订后文章是什么样子,那就可以通过审阅项下,“修订”按扭的右边,有个下拉选项框,点开里面有几个选项,其中“最终状态”和“原始状态”这两个选项,你点击后会显示,你修订后的显示状态和没修订前的显示状态。

接受修订

当你修订完成后,需要接受修订,如果不接受的话,文档一直会处于修订模式,显示修订的痕迹,当你需要发送正式文档时,需要改变修订模式,这时就需要运用接受修订内容。

文档中相关选项:审阅-接受-接受对文档的所有修订,根据顺序点击。

2.如何使用Word修订功能

不用担心,其实Word早为您想到了这一点,我们一起来做。

首先打开一篇已有的Word文档,在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”(或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键),在弹出的菜单点“审阅”,即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上,顷刻跳出黄色的提示框,说明每个图标的用途。

在中间那一组最左边的图标(即“修订”)上点一下,即打开Word文档“修改纸上文稿”的功能,再点一下则关闭。 还有一个更简洁的方法,在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框,在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色,同样打开了修改文稿的功能,再双击则关闭。

修订功能打开后,请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了,文字并未消失,取而代之的上文字的颜色改变了,而且中间还加了一条删除线,在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线,表明这行文字修改过。

如果你在原文稿中又加进了新文字,新加的文字也改变了颜色,以示区别。 如果你想把修改的方案确定下来,或对修改的文字又不想修改了,则在修改的文字上单击右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”,如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝,在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”,接着又弹出一个对话框,一看就明白,照着做就是了。

需要说明的是,以上显示的修改过的文字的颜色和样式,都是Word默认的,如果你觉得不合你的意,还可以加以改变。方法是,在菜单栏中点击“工具/选项/修订“,打开”修订“对话框,你就可以改变默认的设置了,上面的内容同样很简单,我就不用多说了。

怎么样,感觉不错吧?从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。

3.英文版word里面的修订模式 英文怎么说

1.revisions mode修订模式

2.首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。

3.进入后,将出现“接受或拒绝修订”,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;

4.选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。

5.光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。

6.当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。

4.word在修改合同时如何显示修改内容

示例操作步骤如下:

1、首先打开word文档,然后选择需要标注修改内容的部分文字。

2、接着点击进入上方的“审阅”菜单,然后点击“新建批注”选项。

3、点击之后就会显示该区域的批注对话框,输入需要的内容即可。

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