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怎么把工作簿插入word

2024-07-15 10:31:15


1.Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法有哪些呢?

Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据,而不用重复复制数据,复制操作不仅耗时而且容易出错。

连接到外部数据之后,还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿,而不论该数据源是否用新信息进行了更新。 安全性 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。

若要在打开工作簿时连接到数据,必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”。

将显示“现有连接”对话框。 在该对话框顶部的“显示”下拉列表中,执行下列操作之一: 若要显示所有连接,请单击“所有连接”。

这是默认选项。 若要只显示最近使用的连接的列表,请单击“此工作簿中的连接”。

此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。 若要只显示计算机上可用的连接,请单击“此计算机的连接文件”。

此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。 若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接,请单击“网络的连接文件”。

此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。 DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库,其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (。

odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。

有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。 如果没有看到所需的连接,则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框,然后单击“新建源”启动数据连接向导,从而创建连接。

注释 如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接,则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将用作新连接信息。 选择所需的连接,然后单击“打开”。

将显示“导入数据”对话框。 在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一: 若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”。

若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”。 若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”。

若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用,请单击“仅创建连接”。 使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。

例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。 注释 这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web 查询和 XML)都可用。

在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一: 若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。

若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”。 或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”。

2.word不能用图表插入,按钮是灰色

工具/材料:电脑。

第一步,打开电脑,进入桌面,点击左下角的开始按钮,在弹出的菜单中选择运行。

第二步,点击后弹出运行对话框,在对话框中输入命令regedit,点击确定进入。

第三步,在打开的注册表编辑器窗口中,找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options注册表项点击进入。

第四步,在右侧的空白位置点击右键,然后在弹出菜单中依次点击“新建/Dword(32位)值”菜单项

第五步,将新建的注册表键值重命名为Undohistory。

第六步,双击Undohistory注册表键值,在弹出窗口中把数值数据修改为10确定即可。

3.多个Excel工作表用什么方法链接

Excel在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法,与大家分享。 整数位+空格+分数 例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。 评:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太符合我们的阅读习惯)。 使用ANSI码输入 例:要输入二分之一,可以先按住“Alt”键,然后输入“189”,再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入,在大键盘输入无效)。 评:输入不够方便,想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易,而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观,而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。 设置单元格格式 例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单“格

式/单元格式”,选中“分类”为分数,类型为“分母为一位数”,设置完后,在此单元格输入0.5,即可以显示“1/2”。 评:与第一种方法一样。 使用Microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”,〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office安装光盘,按提示操作即可),我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。 评:输入非常美观,易于排版,符合日常书写分式的习惯,但输入的分数不能计算。 自定义输入法 例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单“格式/单元格”,在“数字”的分类里选择“自定义”,再在类型里输入: #(空格)??/2 。 评:与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。 双行合一 这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠,在一单元格输入分子,将单元格设置成有下框线,在同一列的下一单元格输入分母。为了美观,我们可以将其他单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。

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