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word文档如何自己制作,文档,制作

2025-12-10 09:31:39


1.如何在word制作文档

第一步:文档可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。

第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)

正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)

一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑

操作步骤:

选中文本-右键-段落

第四步:插入目录

2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步:页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。

第六步:制作封面

这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后,还有一些小tips分享给大家:

1.善用格式刷;

2.善用F4—重做上一步骤;

3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);

4.英文文章记得选择两端对齐;

5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

2.怎样用word制作文件

打开Word 2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。

word如何制作表格

word如何制作表格

也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法:点击“插入”选项卡中的“表格”,从其下位列表中选择“插入表格”,在弹出的对话框中输入“列数:5,行数:3”,也可实现同样的插入表格操作。

word如何制作表格

word如何制作表格

如果想要在当前表格中插入行或列,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。

word如何制作表格

如果想要合并当前表格中某些单元格,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。

word如何制作表格

word如何制作表格

可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格”操作来手动绘制表格。

word如何制作表格

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3.如何制作文档

如word制作文档如下

1.新建一个word文档,然后把文字输进去不要管排版的问题,把文字输完后我们先把标题加大居中一下,方法如下图:

2.段落排版:点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特殊格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换段。千万别在前面空格来排版,不然下面就对不齐了。

3.文字间距:有时候现在我们输入的文字行于行的间距太密了,想把距离拉开一点好看,在段落里面找到行距下拉菜单选择你想要的效果如下图:

4.插入页码:编辑完成后,可以有几页,为了方便别人浏览我们要加上页码,在视图菜单点页眉和页脚,拉到页脚点击插入页码他会默认插入1然后点居中关闭即可。

5.打印设置:文档排版排好后不要着急打印,先打印预览一下看有什么问题,默认打印是A4的,如果要打印其他的请在纸张设置里面设置一下纸张,然后打印就完成了。

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