如何制作简报

1.如何制作简报

原发布者：datangfangchan

3分钟清楚表达你的意见随着外界的竞争越来越激烈，企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数，可是呈现出来的效果，往往是讲者滔滔不绝，大有一发不可收拾之态，而听者不是左顾右盼，就是目瞪口呆而不知所云，时间分秒过去，结论仍是杳无黄鹤，究其原因，可以发现是下列三个主要原因所致：一、讲者长篇大论费时过久：在紧张繁忙的工作中，冗长的表达意见，容易惹人厌烦，加上人的思想速度又比说话的速度快，因此更不易引人注意。须知，表达意见的目的，乃在引起别人的注意，进而加速达成共识或解决问题。二、事先做好表达准备为了清楚表达意见，从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚持立场，到该如何深刻震撼人心，都应事先深思熟虑，如何起，如何承，如何合，都应当在掌握之中。三、动作死板面无表情表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是一件困难的事。在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时随地受欢迎的人。1、一场令听众以及说

2.想把插入音乐的word发到网站上怎样保持声?我做了一期简报,想把

用链接的方式，在WORD里面输入声音的存放路径。

声音在文档中一般作为批注，在文档中插入声音的步骤如下： （1）打开【自定义】对话框，在【类别】栏中选择【插入】，在【命令】栏中选择【声音批注】，然后把它拖到工具栏中。 （2）单击工具栏中的【插入声音按钮】，也可以单击【插入】菜单中的【对象】菜单项，从【对象】对话框中选择【新建】选项卡，然后选择【声音对象】。

（3）在文档中马上插入一个声音图标，并打开【录音机】，开始录制要插入的声音。录入完毕，关闭录音机即可。

（4）如果要播放声音，双击该对象。 如果要插入现有的声音文件作为批注，在打开的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡，然后选择相应的文件即可。

网页上声音要下载保存到电脑上为音频文件，然后使用。

3.怎样写情况简报?

简报的格式一般可分为报头、正文、报尾3部分。

报头。占第一页上方的位置，中间是“XX简报”几个醒目 大字。

报头下面是编号，有一年一编号的，也有统编下来的。左侧是编发简报单位的名称，右侧是本期印发的日期。

报头与正文部分用一横线隔开。编写简报，一定要选择好材料，要反映重大问题、重要情况 和经验，要反映中心工作和重点任务的进展情况，以及上级领导关心的重要动态。

简报对工作、情况要做全面反映、有喜报喜，有 忧报忧。既要反映成绩、经验，又要反映问题、缺点、教训。

这 样，领导才能掌握全面情况，预见未来，对工作做出正确的估计和安排，对问题做出恰当的处理。简报所反映的材料是领导机关做出决策的一种依据，所以必 须真实可靠，准确无误。

“简”。是简报的一个特点。

它不同于正式的工作报告，应该 更为简明扼要、短小精悍。简报的语言要准确，文风要朴实，要去掉一切不能说明问题的空话、废话和套话。

“快”。是简报的另一个特点。

它的速度要快，以便使领导机 关及时掌握新情况，研究新问题。报尾。

位于简报最后一页的下方，在两条平行横线内注明本 期发送的单位名称或个人姓名，最后再注明印发份数。

4.报纸排版怎么弄啊,用word就可以了吗?最近要做一期报纸,但是以

WORD不行的 Adobe Pagemaker Adobe Pagemaker下载介绍：Adobe?PageMaker?7.0是商务.教育.小型及家庭办公室专业人士理想的页面排版软件，可以用来创建高品质的出版物，如小册子和新闻简报。

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下载因为软件很大要用工具，这个是电驴的 《Adobe PageMaker 7.0英文版》（Adobe PageMaker 7.0） 《Adobe 全套中文迷你版（打包下载）》。

5.怎样写简报我要写医学类简报,请大家帮帮忙.

怎样写简报？ 简报是用于下情上报，上情下达，交流情况，互通信息的一种公文形式。

简报按内容可分为情况简报、经验简报和会议简报三类.情况简报主要是向上级及时反映工作或生产的情况、问题.供上级研究、参考。写这类简报时，要注意（1）迅速及时；（2）重点突出，有时可一事一报；（3）敢于揭露矛盾。

经验简报主要用来交流经验，介绍先进典型的事迹，写这类简报时应注意；〔l）针对性要强；（2）要有普遍意义；（3）观点要鲜明.事例要典型，文字要简明扼要。会议简报主要是供会议主持者指导会议时参考以及与会人员交流情况.反映意见。

内容包括三方面：（l）报道会议精神，包括有关领导同志的重要讲话和会议的决议，（2）介绍会上交流的经验；（3）报道会议就某些问题讨论的情况.一次会议的简报要注意自始至终保持连续性，使人们对这次会议的内容、进程、结果有个完整的了解.无论何种简报，其格式一般都包括报头、正文、报尾三部分.报头包括简报名免税、期数、编印单位、印发日期、密级、编号等，正文包括标题和基本内容.报尾包括发送单位、印发份数等。 。

6.用word怎么制作简报

用 powerpoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。所以制作投影片请掌握 magic seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 magic seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。