Excel的常用快捷键大全 记住快捷键.提高工作效率
2024-07-24 10:11:40
在工作表中移动和滚动
向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键
移动到行首HOME
移动到工作表的开头CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏PAGEDOWN
向上移动一屏PAGEUP
向右移动一屏ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式END
在一行或列内以数据块为单位移动END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END,ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格HOME
移动到窗口中右下角处的单元格END
向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGEUP
当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表F11或ALT+F1
显示“宏”对话框ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER
在单元格中折行ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB
取消单元格输入ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE
删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符箭头键
移到行首HOME
重复最后一次操作F4或CTRL+Y
编辑单元格批注SHIFT+F2
由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定义名称CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框ALT+'(撇号)
显示“单元格格式”对话框CTRL+1
应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!
应用外边框CTRL+SHIFT+&
删除外边框CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式CTRL+I
应用或取消下划线格式CTRL+U
应用或取消删除线格式CTRL+5
隐藏行CTRL+9
取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括号
隐藏列CTRL+0(零)
取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号
编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2
取消单元格或编辑栏中的输入项ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中F3
完成单元格输入ENTER
将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。F7键
插入、删除和复制选中区域
复制选定区域CTRL+C
剪切选定区域CTRL+X
粘贴选定区域CTRL+V
清除选定区域的内容DELETE
删除选定区域CTRL+连字符
撤消最后一次操作CTRL+Z
插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号
在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。ENTER
在选定区域内由下往上移动。SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。TAB
在选定区域内由右往左移动。SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键
选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END
选定整列CTRL+SPACEBAR
选定整行SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+END
处于End模式时展开选中区域
打开或关闭END模式END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格END,SHIFT+ENTER
选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+/
选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O(字母O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+[(左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+](右方括号)
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格ALT+;(分号)
选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表。CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的上一个工作表。CTRL+PAGEUP
向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键
移动到行首HOME
移动到工作表的开头CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏PAGEDOWN
向上移动一屏PAGEUP
向右移动一屏ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式END
在一行或列内以数据块为单位移动END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END,ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格HOME
移动到窗口中右下角处的单元格END
向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGEUP
当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表F11或ALT+F1
显示“宏”对话框ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER
在单元格中折行ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB
取消单元格输入ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE
删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符箭头键
移到行首HOME
重复最后一次操作F4或CTRL+Y
编辑单元格批注SHIFT+F2
由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定义名称CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框ALT+'(撇号)
显示“单元格格式”对话框CTRL+1
应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!
应用外边框CTRL+SHIFT+&
删除外边框CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式CTRL+I
应用或取消下划线格式CTRL+U
应用或取消删除线格式CTRL+5
隐藏行CTRL+9
取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括号
隐藏列CTRL+0(零)
取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号
编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2
取消单元格或编辑栏中的输入项ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中F3
完成单元格输入ENTER
将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。F7键
插入、删除和复制选中区域
复制选定区域CTRL+C
剪切选定区域CTRL+X
粘贴选定区域CTRL+V
清除选定区域的内容DELETE
删除选定区域CTRL+连字符
撤消最后一次操作CTRL+Z
插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号
在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。ENTER
在选定区域内由下往上移动。SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。TAB
在选定区域内由右往左移动。SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键
选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END
选定整列CTRL+SPACEBAR
选定整行SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+END
处于End模式时展开选中区域
打开或关闭END模式END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格END,SHIFT+ENTER
选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+/
选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O(字母O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+[(左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+](右方括号)
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格ALT+;(分号)
选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表。CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的上一个工作表。CTRL+PAGEUP