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excel中数据如何分组显示,电子表格excel表格里面的数据分组怎么弄的

2025-01-12 11:50:13


1. excel表格里面的数据分组怎么弄的

如题,假定有A-J共9个人员,每个人再空闲的天数下填入1。

因为最多同时9个人空闲参与活动,两两分组的情况是

在原始表格的右边设计新排班表(黄色)

在J3格输入公式 =IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

然后拉动公式填满整个表格区域,得到了【自动排班表】

=IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

多层嵌套解析 IF+INDEX+SUM

if,如果目标当天不空虚(不为1),则返回空值,否则返回 index的值

INDEX,返回C13:C22区域的第SUM行的数据

SUM, 某天,从上往下数,第几个能参加活动的人。

2. 怎么用excel分组数据

1.打开Excel销售报表,选中数据区域,在菜单栏中选择数据选项卡,点击分类求和,按照业务员,对销售金额分类求和,点击确定。

2.汇总好之后我们要按照金额大小给他们排序。我们可以先选中需要的数据区域,按住快捷键Ctrl+G定位,点击定位条件,选择可见单元格,点击确认,将鼠标放在数据区域,右键选择复制。这样就可以把看到的单元格复制下来。

3.新建一个工作簿,将复制的内容粘贴上去,选择粘贴为数值。选择要排序的区域,点击开始选项卡,选择排序和筛选,可以指直接选择升序或者降序,也可以选择自定义排序,按照自己需要的条件排序。

3. 如何在表格中分组

1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。

2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

4. 如何用excel给数据分组

1.首先在打开一份excel表格,然后选择需要分组的数据。

2.然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3.选中了内容之后,点击数据选项,并在里面找到“创建组”这个图标,找到后点开创建组。

4.接着在弹出的设置窗口里面,将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5.创建组完成了,点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

5. excel表格里面的数据分组怎么弄的出来

Excel表格实现分组的具体操作步骤如下:

1、首先我们打开版电脑里的excel软件打开一个实例文件,先权进行插入行的操作,选中”b7”单元格,单击菜单栏<开始>下拉列表,点击<插入>选项,在下拉列表中点<”插入工作表行>。返回到工作表中,选中”b12”单元格,重复上面插入行的操作。

2、在工作表中选择“B7:B12”单元格区域,菜单栏中单击<开始>下拉列表,单击<合并后居中>进行单元格合并。我们再选择“b12:d12”和“B16:D16”单元格区域,同样进行单元格合并。

3、在合并后的单元格里分别输入“10月1日销售额”,“10月2日销售额“,”10月3日销售额”。

4、然后我们选中”F7”单元格,单击<开始>下拉列表中<自动求和>按钮,并按键盘上回车键,进行输入公式,同样分别选中”f12”和”f16”,给单元格输入公式。

5、单击菜单栏<数据>按钮,单击<创建组>,在列表框中选择<自动建立分级显示>。

6、此时工作列表左侧就加入了折叠符号,此时我们已经将数据分好组了。

6. Excel怎么把数据分组

Excel数据分组分为单项式数据分组和组距式数据分组两种

7. excel表格数据如何分组

工具材料:

Excel软件

操作方法

01

1.单项式数据分组

如果数据变动较小,分组可以是单项式的,即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言,可以分为一班,二班和三班。

(1)在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。

02

(2)选定F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter键,即可计算出每个班的人数。

03

(3)将光标定位在F2单元格的右下角,向下拖动填充柄复制公式,即可计算出其他班级的人数。

04

2. 组距式数据分组

如果数据变动幅度大,应用组距式分组,即合并某些性质十分相似的数据。

(1)在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据,并添加人数标识。

05

(2)选中F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter键可得到成绩小于70的人数。

06

(3)选中F3单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。

07

(4)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。

08

(5)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。

特别提示

注意:因为分组情况不同,所以不能用下拉填充柄向下复制公式。

8. Excel怎么数据分组

excel中分组功能的使用教程:

  分组功能使用步骤1:打开excel,显示要管理的信息。

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。

  分组功能使用步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

9. excel如何给数据分组

用Excel把人员名单随机分组操作方式如下:

一、首先将数据都按照格式罗列好,此处以随机分为4组为例;

二、将每个数据分配一个随机数

RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数,并且每个随机数均不相同,可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下:

三、按照随机数排序

上一步产生的数字,因此可以对其排序。并且每个随机数都不相同,排序后,将得到连续唯一的排序值。公式如下:

四、对排序值求余数,确定组

上一步之后,我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步,将排序值除以要求的组数量,提取余数,代表对应的组号。求余数,Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解,余数统一加 1,并且连接“组”字。通用公式如下:

五、至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时,都会重新计算一次,因此可使用 F9 键,刷新分组结果。

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