怎么在excel中设置组,设置

1.excel怎么实现数值组合

所谓合并计算是指，可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。

Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。一是通过位置，即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类，当我们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。 要想合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。其次，需要选择要合并计算的数据源。

此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。 在Excel 2000中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1 通过位置来合并计算数据 通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作，例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。

下面我们以一个实例来说明这一操作过程，建立如图11-1所示的工作簿文件。 在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作，其结果保存在工作表天津中，执行步骤如下： （1）为合并计算的数据选定目的区，如图11-2所示。

（2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个如图11-3的对话框。 （3）在“函数”框中，选定我们希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数，求和（SUM）函数是默认的函数。

（4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在工作表选项卡上单击“济南”，在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中，如图11-4所示。 （5）按下“添加”按钮。

对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。

最后按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果，如图 11-6所示。

（6）对于合并计算，我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作，其操作步骤是在我们执行上述步骤2时，如果需要的工作表没有被打开，选择“浏览”按钮，之后出现一个如图11-7的浏览对话框，我们可以从中选定包含源区域的工作簿。 当我们选择了“确定”按钮后，Microsoft Excel 将在（引用位置）框中插入文件名和一个感叹号（！）。

下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字，也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号（！），并键入单元格引用或源区域的名字。

如果不能确定单元格引用区域，也可以先将该工作簿文件打开，然后利用“窗口”菜单，选择该工作簿文件，按上例中的步骤3完成选定工作。 重复上例中的步骤2到5，最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。

图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2 通过分类来合并计算数据 通过分类来合并计算数据是指：当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算，也就是说，当选定的格式的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。

举例来说，假设某公司共有两个分公司，它们分别销售不同的产品，如图11-9的显示，总公司要得到完整的销售报表时，就必须使用“分类”来合并计算数据。 下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。

在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作，其结果保存在工作簿XS3中，执行步骤如下： （1）为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个合并计算对话框。

在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数。求和（SUM）函数是默认的函数。

（2）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择该工作簿文件，在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。 对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。

如果源区域顶行有分类标记，则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记，则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。

在一次合并计算中，可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项，如图11-10所示。

按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果，如图 11-11所示。

11.1.3合并计算的自动更新 此外，我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说，如果我们希望当源数据改变时，Microsoft Excel会自动更新合并计算表。

要实现该功能的操作是，在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框，选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样，当每次更新源数据时，我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。

还应注意的是：当源和目标区域在同一张工作表。

2.在EXCEL中如何设置才能在工作表保护情况下进行组显示与隐藏操作

全部显示全部隐藏若要防止用户从工作表或工作簿中意外或故意更改、移动或删除重要数据，可以保护某些工作表 （工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。

工作表总是存储在工作簿中。）或工作簿元素，保护时可以使用也可以不使用密码 （密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。

Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）

您可以根据需要取消工作表的保护。

重要提示 工作表和工作簿元素保护不应与工作簿级别的密码安全混淆。元素保护无法保护工作簿不受恶意用户的破坏。

为了提高安全性，应使用密码来帮助您保护整个工作簿文件。这样，只有经过授权的用户才能查看或修改工作簿中的数据。

有关如何设置密码的详细信息以及有关对工作簿设置只读权限的建议，请参阅使用密码、权限和其他限制保护文档、工作簿或演示文稿一文。本文内容--------------------------------------------------------------------------------工作表或工作簿元素保护概述保护工作表元素保护工作簿元素保护共享工作簿中的元素取消工作表的保护--------------------------------------------------------------------------------工作表或工作簿元素保护概述与其他用户共享工作簿时，可能需要保护特定工作表或工作簿元素中的数据以防用户对其进行更改。

还可以指定一个密码，用户必须输入该密码才能修改受保护的特定工作表和工作簿元素。此外，还可以禁止用户更改工作表的结构。

保护工作表元素默认情况下，保护工作表时，该工作表中的所有单元格都会被锁定，用户不能对锁定的单元格进行任何更改。例如，用户不能在锁定的单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格式。

但是，可以在保护工作表时指定用户可以更改的元素。隐藏、锁定和保护工作簿和工作表元素并不是要帮助您保护工作簿中保存的任何机密信息。

它只能帮助您隐藏其他用户可能会混淆的数据或公式，以及防止他们查看或更改这些数据。Excel 不对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。

若要有助于确保机密数据的机密性，可能需要通过将此类信息存放在只有授权用户才能访问的位置，来限制对包含此类信息的工作簿的访问。保护工作表之前，可以解除对希望用户能够在其中更改或输入数据的区域的锁定。

可以为所有用户或特定用户解除对单元格的锁定。有关如何解除对受保护工作表中单元格和区域的锁定的信息，请参阅解除对受保护工作表中特定区域的锁定一文。

使用密码控制对受保护元素的访问通过锁定工作表或工作簿的元素来保护工作表或工作簿时，可以选择添加一个密码，使用该密码可以编辑解除锁定的元素。在这种情况下，此密码仅用于允许特定用户进行访问，并同时帮助禁止其他用户进行更改。

这一级别的密码保护不能保证工作簿中所有敏感数据的安全。为了提高安全性，应使用密码来保护工作簿免受未授权的访问。

在使用密码保护工作表或工作簿元素时，记住密码至关重要。没有密码，就无法取消对工作簿或工作表的保护。

重要说明 请使用由大小写字母、数字和符号组成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。

强密码示例：Y6dh!et5。弱密码示例：House27。

密码长度应不少于 8 个字符。最好使用 14 个字符或更长的密码。

有关详细信息，请参阅使用强密码帮助保护您的个人信息。记住密码很重要。

如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

保护工作簿的结构和窗口可以锁定工作簿的结构，以禁止用户添加或删除工作表，或显示隐藏的工作表。同时还可禁止用户更改工作表窗口的大小或位置。

工作簿结构和窗口的保护可应用于整个工作簿。 返回页首保护工作表元素1.选择要保护的工作表。

2.若要对允许其他用户更改的任何单元格或区域解除锁定，请执行下列操作：1.选择要解除锁定的每个单元格或区域。2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“设置单元格格式”。

3.在“保护”选项卡上，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。3.若要隐藏不希望显示的任何公式，请执行下列操作：1.在工作表中，选择包含要隐藏的公式的单元格。

2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“设置单元格格式”。3.在“保护”选项卡上，选中“隐藏”复选框，然后单击“确定”。

4.若要对允许用户更改的任何图形对象（如图片、剪贴画、形状或 SmartArt 图形）解除锁定，请执行下列操作：1.按住 Ctrl，然后单击要解除锁定的每个图形对象。此操作将显示“图片工具”或“绘图工具”，并增加“格式”选项卡。

提示 也可以使用“定位”命令快速选择工作表中的所有图形对象。在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。

单击“特殊”，然后单击“对象”。2.在“格式”选项卡上的“大小”组中，单击“大小”旁边的对话框启动器 。

3.在“属性”选项卡上，清除“锁定”复选框，并清除“锁定文本”复选框（如果显示）。注。