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如何把课表做成excel表

2025-01-16 12:00:41


1.怎样用excel做课程表

1.创建工作表

打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排,这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。

2.总课程表编制

切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可。

现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样。如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。

3.总课程表限制提醒

编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。要在排课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式,让它在违反限制时自动变色提示,事情就简单多了。

选中B4:AJ27,在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”,在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)。再单击“格式”按钮,在弹出窗口中设置字体颜色为红色。确定后,当同一节课中有两班出现同一老师同时,两班中这位老师的名字都会变成红色,你可以及时决定看要更换哪班的课程。

2.如何利用word制作课程表

1.打开word2013,点击“插入”选项。

2.点击表格,然后将鼠标箭头移动到表格区域中,在word的文本输入页中将会看到效果,若是创建的表格超过表格显示的数量则可以点击“插入表格”设置更多的行和列,然后输入要设置的行和列点击确定即可。3.将鼠标箭头移动到表格的行或列线中当箭头变成上下箭头时点击拖动鼠标箭头来设置表格的宽度。

4.在插入选项中点击表格然后再点击绘制表格,之后选择表格第一个单元格点击左上角拉到右下角,设置斜线分隔。5.在表格中输入课程相关的信息。

6.点击表格左上角的十字然后点击设计,在“表格样式”中点击右边的小箭头选择不同的表格样式。这时课程表就制作好了。

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