excel如何设置语音

1.execl中的语音功能在哪怎么使用?

打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”，由于这个功能在安装Excel的时候不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击工具栏最左面的[朗读单元格]按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示，而且还可以流利地朗读中文，英文是一个字母一个字母朗读的，这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。

该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对，只要点击一下工具栏最右面的[按回车开始朗读]按钮，使其为选中状态，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

一般朗读默认的是男声，如果你听腻了，可以通过系统里的设置把男声改为女声，打开控制面板中的“语音”项，在里面的“语音选择”来选择一下语音，然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了，而且还可以设置语音的朗读速度，完成后点击[确定]按钮就可以了。

2.Excle如何提高语音录入准确率

在用Excel录入完大量数据后，不可避免地会产生许多错误。

通常而言，多数用户都是一手拿着原始数据，一手指着计算机屏幕，进行手工的数据校验，这不但容易导致眼睛疲劳，而且效率不高。为此，笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法。

一、语音校验法 我们可以使用Excel的“文本到语音”功能，将Excel工作表中的数据读出来给我们听，这样就可让耳朵和眼睛并行工作，以轻松实现数据的校验。 具体操作如下：在Excel工作表中选定需要校验的数据，执行“工具→语音→文本到语音”命令，打开“文本到语音”工具栏（见图1）。

然后，根据自己的需要，单击工具栏上的“按行”或“按列”按钮来设定朗读顺序。 接着，准备好原始数据，再单击“朗读单元格”按钮即可开始数据校验（提示：在朗读前别忘了打开音箱或戴上耳机哟）。

不过，有些用户可能会发现自己的计算机只能朗读数字或英文单词，而不能朗读中文。这该怎么办？别急！此时，你还需要做点小小的设置。

打开控制面板，双击其中的“语音”项。 在“文本→语音转换”选项卡中将“语音选 择”由“Microsoft Sam”改为“Microsoft Simplified Chinese”即可。

再试试，是不是中文也可以读出来了？ 当然，也有用户可能会问，能不能在录入时就通过语音来校验数据呀？行，没问题！单击工具栏上的“按回车键开始朗读”。 此时，当你在单元格中录入数据并回车后，Excel就会立即将数据读出来了。

二、公式审核法 有时，我们录入的数据是要符合一定条件的，例如，对于学生成绩表而言，其中的数据通常是0~100之间的某个数值。 但是，在录入时由于错误按键或重复按键等原因，我们可能会录入超出此范围的数据。

那么，对于这样的无效数据，我们如何快速将它们“揪”出并予以更正呢？让我们用公式审核法来解决这类问题吧。下面笔者以一张学生成绩表为例进行介绍。

首先，打开一张学生成绩表。 然后，选中数据区域（注意：这里的数据区域不包括标题行或列），单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”（见图2），最后单击“确定”退出。 图2 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。

好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。 此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来了（见图3）。

图3 根据红圈标记的标志，对错误数据进行修正。 修正后红圈标记会自动消失。

这样，无效数据就轻松地被更 正过来了。 根据红圈标记的标志，对错误数据进行修正。

修正后红圈标记会自动消失。这样，无效数据就轻松地被更正过来了。

3.Excel 怎么在WIN7的系统中使用语音朗读

打开电脑中的“控制面板”，找到“语音识别”，并双击之：

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

然后找到“文本语音转换”并打开：

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

进入“文本语音转换”设置界面，在语音选择出，一般情况下我们选择中文语音“Chinese”，具体操作按照下图所示进行设置：

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

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设置完毕后，我们打开EXCEL，如下图所示，一般情况下，excel中默认的快速访问工具栏中是没有朗读的相关按钮的。我们首先将朗读的相关按钮添加到快速访问工具栏中，点击右侧的下拉箭头：。

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

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找到“其它命令”，并进入：