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在excel表格中怎么创建下拉菜单

2024-07-12 10:59:36


1.怎么在excel中创建下拉菜单

比如在A1设置下拉菜单(北京,天津,上海)

选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列, “来源”输入“北京,天津,上海”(注意:输入半角逗点,不能使用中文的逗号)

确定后,A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入,OK.

2.如何在excel表格单元格中设置下拉菜单

步骤/方法

我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。

在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。

我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

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最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。

3.怎么在excel中设置下拉菜单

实例描述

我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

END

方法

先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口

在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”

4.在excel中做下拉菜单怎么做?

一楼的方法自然是最容易、方便的。但是只有选中该单元格的时候,才看得出这是个带下拉菜单的单元格。要想一眼就看出工作表中哪些单元格是带下拉菜单的,那就要用到窗体工具了。方法是:

先在几个连续的不需要用到的单元格中输入文字,如“初中,高中,大学,研究生”-点击工具栏,调出“窗体”工具栏—单击该工具栏上的“组合框”,在单元格中绘制出一个组合框—右击该组合框,选择“设置控件格式”,在“数据源区域”后选择先前输入的文字区域-“确定”。完成后适当调整组合框的大小。(右击组合框才能选中它)

5.如何在excel中建立下拉列表

选中要建立下拉列表的单元格或单元格区域,点击"数据","有效性",在弹出的对话框中点"设置"

并在下面"允许"的下拉菜单中选择:"序列",然后在下方会多出一条"来源"项. 此时有至少两种添加方法:

1. 内容较少的话,可用手动在"来源"框中依次输入你的选项,注意选项之间要用英文状态的逗号隔开,否则会默认为一个选项.

2. 内容较多的话,可用输入单元格区域的方式加入:如输入: =$A$1:$A$100

那么,今后还可以随时增减修改单元格区域的内容,就像是修改基本资料一样.

希望能帮到你.

6.表格中如何设置下拉菜单

使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了。Excel 2013较以前的版本发生了很大的变化,那么在Excel 2013是如何添加下拉列表的呢?

下面Office办公助手的小编就以“性别”中下拉选择男女为例,讲解下Excel 2013中添加下拉列表的方法。更复杂的大家可以举一反三,方法是一样的。

1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。

2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。

2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。

3、打开如图所示的对话框,切换到设置选项下。

4、将允许条件设置为序列,如图所示,并勾选后面的两个选项。

5、接着设置来源为男女,记得两个字之间有一个逗号。

6、到这里,这个单元格已经设置完毕,我们可以使用快速填充来对整列进行填充。

7、拖动单元格的右下角,向下拖动即可完成快速填充。

8、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。

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