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excel表格怎么利用筛选功能

2024-07-08 10:43:14


1.如何使用excel中的筛选功能

自动筛选用法:

1

选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

2.怎么使用excel表格的筛选功能

方法/步骤

1,首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),并打开。

2,在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤

3,全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续(看下图1),点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头(看下图2)

4,仅筛选此项。点击出现的小箭头,会出现小菜单框,框中已经筛选了,可以点“仅筛选此项”进行下一步(看下图1)点击完就会自动筛选完成。

5,筛选“前十项”。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行(看下图1),在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选

6,颜色筛选。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击“颜色筛选”进行(看下图1)选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

3.如何用EXCEL表中的筛选功能?

数据——>;筛选——>;自动筛选/高级筛选

一、自动筛选:鼠标点击在数据区的任何位置,选择自动筛选

支持“升序排列”、“降序排列”和“自定义”。

可以实现多字段间条件的“与”查询。

“自定义”查询支持同一字段的“与”、“或”查询,但条件最多支持两个。

“自定义”查询支持模糊查询,例如通配符“*”可代表一个或多个字符,“?”表示一个字符

自动筛选某一个字段信息后,工作表下方的状态栏默认显示符合条件的个数,非常适合小范围统计满足某一条件的数据个数。但前提是之前的操作没有“复制”“粘贴”等操作。

建议在大型数据表中都预设为自动筛选,方便发现问题。例如,在某一个字段筛选条件下拉单中可以查看到所有的数据项,很方便的检测到是否有不符合要求的信息。

二、高级筛选

可实现多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询,通过设置筛选条件区域完成

前提:在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域,其中,条件的标题要与数据表的原有标题完全一致,多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行,若为“或”关系,则写在下一行。

方法:高级筛选对话框中设置“列表区域”是待筛选查询的所有数据区域,“条件区域”前面创建好的“与”、“或”条件区域;“复制到”是筛选结果所要放入的新建数据表。

支持条件的“模糊查询”,如通配符“*”。

4.excel中筛选怎么用

Excel中的筛选功能使用方法/步骤

首先,我们打开Excel文档,如下图片。

选择第一行要添加筛选的单元格,然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边),点击后,在下拉列表里选择“筛选”。

然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标,点击,然后我们可以看到筛选,然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。

筛选结果如下,其它的数据将都被隐藏了,只显示筛选条件的信息。

同类筛选

当我们对某一资料数据不是很全面,或者是某一类数据有共同特征,下面我们来用“*”号来代替前的数据。如下筛选,

显示的结果如下,出现工号含有“0”数字的数据。

自定义筛选

我们比如对“职务工资”进行筛选,同样操作,点筛选符号,再点“文本筛选”选择已有的条件,或者点自定义也可以。如下图所示

8

显示的结果如下,出现职务工资大于或等于2000的数据。

5.excel表格筛选怎么用

1. 选中一列

2. 点击筛选

3. 点击倒三角可以出现筛选列表,前三项是排序

4. 颜色筛选,是根据单元格中的文字颜色筛选

点击结果后

5. 文本筛选有很多种,等于就是全匹配,不等于就是全不匹配,开头是就是前面相同即可,结尾是就是结尾相同,包含就是包含有筛选内容,不包含就是不包含筛选内容。

6. 选择开头是“汉”

7. 结果是:

8.

9. 下面的内容筛选,是输入 ”条件“,然后会在下面框里面筛选出条件的内容,点击确定就只会显示包含有条件的内容

10. 筛选的大概功能就是这样

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