excel表格录入效率低怎么设置

1.怎么在excel中的提高效率的技巧

提高效率需要掌握几点关键要领：1、表的数据结构一定要设计得合理，比如同一列中最好不要出现不同类型的数据（例如即有文本又有数值）。

2、数据类型要规范，比如电话号码这种数据看似数字，实则应该设置为文本类型，它们不需要进行数学运算；数量值应该是整型数值，它们一般不需要小数。3、表和表之间的联系要紧密。

需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里，不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里，以便用公式进行关联。4、要设置正确、简洁、高效的公式，能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入，比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系，输入了日期就应该直接产生星期值，而不应该人为输入，即能避免错误又能提高效率。

5、设置合适的版面格式，比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅，头脑清醒，思路敏捷，从而制作出完美的产品。

2.

I1到I4的公式依次为=OFFSET($B$1,INT(ROW()/5)*2+1,0) =OFFSET($C$1,INT(ROW()/5)*2+1,0) =OFFSET($E$1,INT(ROW()/5)*2+1,0) =OFFSET($A$1,INT(ROW()/5)*2+1,0) K1到K4的公式为=OFFSET($B$1,(INT(ROW()/5)+1)*2,0) =OFFSET($C$1,(INT(ROW()/5)+1)*2,0) =OFFSET($E$1,(INT(ROW()/5)+1)*2,0) =OFFSET($A$1,(INT(ROW()/5)+1)*2,0) I2与K2都需要将单元格式设定为日期。

然后选中I1到I4，向下拖动填充钮向下填充K1到K4同样处理。

3.如何在 Excel 中高效录入信息

创建工作表时，通常要在工作表中输入大量数据，特别是重复数据，Excel 97提供了许多快速输入数据的方法，灵活掌握不仅会减少反复敲击键盘之苦，而且会降低误输入，从而大大提高工作效率。

使用直接键入法

可直接在一个单元格区域中键入相同数据，方法是：选中一单元格区域，接着输入数据，则在该工作表选中的单元格区域中填入相同数据； 如按住Shift键不放，单击其它工作表标签，选中多个工作表，然后填入数据，所填数据将会同时出现在多个工作表的对应单元格区域中。

使用拷贝/粘贴命令

当其它工作表中已有当前工作表中需要的数据时，可利用编辑菜单的拷贝、粘贴命令，直接利用这些数据，避免了重复输入的麻烦，该方法操作简单，实用方便，只需打开已有数据的工作表，选中一单元格或单元格区域，从编辑菜单中选择复制命令（或按Ctrl+C键），再将光标移到需要数据的工作表的单元格中，选择粘贴命令（或按Ctrl+V）即可。

使用快捷键

按[Ctrl+；]组合键，可在当前单元格中输入当前日期；

按[Ctrl+Shift+；]组合键，可在当前单元格中输入当前时间；

按[Ctrl+″；] 组合键可将当前单元格上面单元格中的数据或公式拷贝到当前单元格。

使用鼠标右键

使用鼠标右键的“设置单元格数据格式”命令，可以设置单元格格式，从而达到快速输入的目的。

以输入小数为例：选中欲输入小数的单元格区域，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置单元格 格式命令”（也可从主菜单中选择工具/选项），单击“编辑”标签页，选中“自动设置小数点”复选框，在微调框中输入小数位数，单击“确定”按钮。此后，在单元格中输入数据如12345时，自动变为123.45。

使用填充序列

使用鼠标拖动单元格中的填充柄可在一行或一列单元格中快速输入数据序列（包括数字、文字、日期、时间序列等）。

如输入星期序列，先在一单元格中输入“星期一”确认后，鼠标指向该单元格填充柄，按住左键向列或行的方向拖动，可在后续单元格中输入星期二至星期日这几个数据。再以输入数字序列为例，先在单元格A1和A2分别输入数字2和4，接着选中这两个单元格，按住鼠标左键向下拖动填充柄，可输入6、8、10。偶数序列。

你可从编辑菜单中选择填充/序列命令，指定数据序列的填充方式。

使用记忆式输入

使用“记忆式输入”功能可以在一列单元格中输入相同数据。

例如：当你在一个单元格中输入“心有灵犀一点通”这行文字后，按回车键将光标移到下一单元格，在该单元格中只需输入一个“心”字即可将上一单元格文字全部复制到该单元格中，这时如果接受该行文字，可按Enter键，也可接续输入其它文字，如果不接受自动输入的文字，可按Backspace删除。

要使用记忆式输入，须确保工具/选项/编辑标签页中的“使用记忆式输入”复选框选中。

使用选择列表

使用选择列表功能，可在一列已有数据中选择输入重复数据。

例如：假设在A1至A5单元格中已有数据（每一单元格数据可以不同），现欲在A6以下单元格中选择 输入A1至A5单元格中的数据，可将光标移到A6单元格，按ALT+↓组合键（也可在该单元格中按鼠标右键，从快捷菜单中点击“选择列表”），此时，该单元格打开一个下拉列表，表中列出了A1至A5单元格 中的数据，你可用鼠标或键盘从列表中选择需要的数据。

使用自动更正

自动更正功能可以将你在单元格中的误输入自动纠正过来。

例如：当在一个单元格中输入“高朋满座”时，按回车键后，你会惊讶地发现它已被更正为“高朋 满座”。利用这种功能不仅可以纠正输入中的错误，还可以实现数据的快速输入。

如要经常输入一段文字，可以将其定义为一条短语，以后只需输入少量文字，即可将整段文字全部 输入。方法是：从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框，在“替换”框中输入数据， 如：“地址”，在“替换”为框中输入数据，如：“石油物探局技校微机组”，单击“添加”，再单击 “确定”，之后，只需在单元格中输入“地址”两字，即会自动更正为“石油物探局技校微机组”。

4.如何提高Excel操作效率

1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法： （1）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

（2）打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel. 方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 2、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： （1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； （2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功； （3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿 对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格： （1）打开Word表格所在的文件； （2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域； （3）选中Word中的表格； （4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 9、快速链接网上的数据 您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接： （1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令； （2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格； （3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。

若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：= /[filel.xls]. 10、快速创建工具栏 通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建” 按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。

这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。

注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。 11、快速创建工作簿 模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。

创建模板方法为： （1）打开一个要作为模板的工作簿； （2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框； （3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（*.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹； （4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级。

5.怎么在excel中的提高效率的技巧

提高效率需要掌握几点关键要领： 1、表的数据结构一定要设计得合理，比如同一列中最好不要出现不同类型的数据（例如即有文本又有数值）。

2、数据类型要规范，比如电话号码这种数据看似数字，实则应该设置为文本类型，它们不需要进行数学运算；数量值应该是整型数值，它们一般不需要小数。 3、表和表之间的联系要紧密。

需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里，不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里，以便用公式进行关联。 4、要设置正确、简洁、高效的公式，能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入，比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系，输入了日期就应该直接产生星期值，而不应该人为输入，即能避免错误又能提高效率。

5、设置合适的版面格式，比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅，头脑清醒，思路敏捷，从而制作出完美的产品。

6.怎样利用Excel提高办公效率

功能详细说明与演示：1、1秒钟，创建链接目录2、1秒钟，将所有文件添加到打印列队【按序打印，不乱序，不错打】3、复制显区【复制可见单元格，隐藏单元格不复制】4、1秒钟，断开指定区域或所有工作表的公式【还可以转换为数值格式或所见值】5、1秒钟，显示/删除 N个或全部隐藏的工作表【不必在一个一个去点了】6、1秒钟，删除所有的 链接 或 批注 或 图片7、1秒钟，将单元格内容向下填充至空白单元格【智能识别，不必一个个去粘了】8、1秒钟，任意位置插入空白行【等距插入行、根据分类插入行 两种形式】9、1秒钟，删除空白行（1）如果整行没有任何内容，则删除该行（2）如果指定列的 某单元格内容为空，则删除该单元格所在的行10、1秒钟，实现 xls(2003及以下版本)和xlsx(2007及以上版本)相互转换11、1秒钟，根据分类添加【小计】【合计】12、1秒钟，根据类别将工作表拆分成N个工作表，每张工作表放一类内容13、1秒钟，将多个工作表的内容合并到一张工作表里14、1秒钟，将多个工作簿文件合并到一张工作簿里面15、1秒钟，合并名称相同的工作表的内容到相应工作表里16、超级合并单元格，将相同的内容进行合并17、超级拆分单元格，拆分合并单元格并填充内容18、保留单元格格内容合并【横向、纵向、立体 三种形式】19、1秒钟，导出单张或全部工作表为一个单独的文件20、1秒钟，工作表按名称排序21、1秒钟，批量重命名工作表【有 添加前后缀、以单元格内容命名、名称加序号、查找替换字符 四种形式】22、1秒钟批量插入图片并排版图片【有自定义比例缩放、原始尺寸、A4打印尺寸、填满单元格 4种形式】23、1秒钟，导出指定图片或全部图片，也可以导出单元格区域为图片24、1秒钟，抽取所需样本（1）根据组距 抽取样本（2）根据样本量抽取样本25、电子教鞭/屏幕画笔【随意画随意擦，可调粗细、透明度，可撤销等】26、绑定快捷键【实现多按键或多步骤的操作一键完成，也可以自动循环运行】27、高级查找替换【1、可以查找出您需要的内容所存放的文件，不必在一个个打开文件去找了；2、在N个文件内查找替换内容；3、正则查找替换】28、1秒钟，批量重命名任意格式的文件【有 添加前后缀、以单元格内容命名、名称加序号、查找替换字符 四种形式】29、移动工作表【解决xlsx格式不能向xls格式移动工作表的问题】30、自定义格式与自定义函数。