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excel下拉菜单里重复项,电子表格excel表格怎么选中重复项

2024-07-08 09:14:39


1. excel表格怎么选中重复项

1、高级筛选

我们可以首先选中Excel表格上的数据,然后点击数据-筛选和排序-高级筛选,随后弹出的提示界面点击确定即可,我们需要接着勾选【选择不重复记录】,重复的内容自动隐藏。

2、条件格式

我们需要选择Excel表格中的数据后,然后点击开始-调节格式-突出显示单元格规则-重复值,在之后弹出来的窗口上点击确定,这样我们需要的重复数据被自动标记上颜色。

3、countif函数

我们可以在单元格中输入函数=COUNTIF(A$1:A$11,A1),然后在后面下拉填充公式,显示的结果就是会出现重复的次数,结果显示为1表示不重复。

4、if函数

If函数也可以统计重复,在COUNTIF函数的基础上,输入if函数=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)>1,"重复",""),下拉填充公式后,直接在数据后面显示重复两个字。

2. excel怎样选出重复项

1、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

2、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

3、选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

3. excel表格如何选中重复项

1、首先我们打开需要进行操作的excel表格;

2、选中我们需要进行筛选的数据列表,因为只需要筛选人名,就直接选择B列数据列;

3、点击上方菜单栏中的“条件格式”,然后再选择“突出显示单元格规则”;

4、在右侧出现的列表中,我们选择并点击“重复值”,即可对重复值进行筛选;

5、在弹出的设置窗口中,我们将条件设置为“重复”,然后设置一个喜欢的颜色,最后点击“确定”即可;

6、此时返回表格,就可以看到表格中重复出现过的人名都被颜色标记了,可以更加方便的进行修改。

4. excel表格选择重复项

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例:查找出重复的数据。

方法1: Countif函数法

场景:需要统计出数据出现的次数。

语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。

可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2:数据透视表

场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。

雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和

方法3. 条件格式

场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。

方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现,重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景:需要快速显示出不重复的数据。

方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景:需要统计出不重复数据的数量。

方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.

注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。

公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法:

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法:

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

5. 怎样选excel中重复项

1、选中需要筛选重复项的数据列;

2、工具栏“开始”下有一个“条件格式”选项,点击“条件格式”,出现下拉菜单,第一个条件:突出显示单元格规则选项;3、鼠标移动到“突出显示单元格规则选项”处,继续出现该选项的下拉菜单,在菜单中点击“重复值”;

4、出现“重复值”对话框,重复值默认设置为“浅红填充色深红色文本”,也可点击文本框按个人偏好选择其他设置体现重复值。选定之后点击确定;

5、Excel表格中所选择列的重复值变为“浅红色填充底纹,深红色文本”了。

总结:

Excel表格中,开始--条件格式--突出显示单元格规则选项---重复值---设置重复值如何体现---确定,数据列的重复值就会按照重复值的设置体现出来了。

6. excel表中选择重复项

1、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

2、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

3、选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

7. excel如何选中重复项

1、首先打开软件,打开数据表;

2、选中需要检查的数据行或列;

3、点击属性栏上数据项下的高亮重复项;

4、选择范围,点击确定,筛选出数据;

5、点击属性栏上删除重复项;

6、弹出警告,确认删除重复项;

7、再次选择重复项的类别,是不是包括所有数据,最后确认完成即可。 这样就解决了从Excel中筛选出重复数据并合并的问题。

8. excel表中如何选出重复项

需要先打开已经创建好的excel列表,选中需要找出重复项的一列,然后在菜单栏中找到条件格式,左键点击,再找到突出显示单元格规则选项,最后再选中重复值,左键点击,在弹出的对话框中,点击确定即可。

9. excel表格怎么选中重复项的数据

1、首先打开excel表格,在A列和B列中分别输入两组数据,其中有重复值。

2、然后在C1单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1,""),意思是用A1单元格的数值在B列中查重,如果有重复值就在单元格中显示重复的数值。

3、点击回车,即可看到C1单元格没有显示数据,则表示A1单元格在B列中没有重复值。

4、将C1单元格的公式向下填充,即可看到A列和B列中重复的数值已经显示在C列中了

10. excel中怎么选出重复项

1、选中需要筛选重复项的数据列;

2、工具栏“开始”下有一个“条件格式”选项,点击“条件格式”,出现下拉菜单,第一个条件:突出显示单元格规则选项;

3、鼠标移动到“突出显示单元格规则选项”处,继续出现该选项的下拉菜单,在菜单中点击“重复值”;

4、出现“重复值”对话框,重复值默认设置为“浅红填充色深红色文本”,也可点击文本框按个人偏好选择其他设置体现重复值。选定之后点击确定;

5、Excel表格中所选择列的重复值变为“浅红色填充底纹,深红色文本”了。

总结:

Excel表格中,开始--条件格式--突出显示单元格规则选项---重复值---设置重复值如何体现---确定,数据列的重复值就会按照重复值的设置体现出来了

11. excel表格怎么选中重复项的内容

1、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

2、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

3、选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

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