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2024-07-16 12:29:29


1.excel里怎么批量文本格式转换为数字

在使用Excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,(如图:)(上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。)

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢?

问题的解决:

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗,当然可以了,但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角并仍有绿色小三角,怎么办,不要急,按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下,再回车就可以,但是这样做比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

接着出现下面的对话框:

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)

以上方法,同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字,操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外,我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候,单元格的左上方都有一个感叹号,(如下图)

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊?怎么应用它呢?接着看吧!

1.鼠标指向那个小框时,后出现一个向下的小三角,它是一个下拉菜单。

2.单击小三角,在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

2.excel表格中文本如何转换为数字

具体操作如下:

1.下面数据为文本类型,需要转为数值类型(如下图)。

2.首先点击“B”处,选中所有数据,并点击数字旁边的“扩展”图标(如下图)。

3.也可以在“B”处,点击鼠标右键并选择“设置单元格格式”(如下图)。

4.然后会弹出以下窗口,点击“数值”(如下图)。

5.选择需要保留的小数点位数,然后点击“确定”(如下图)。

6.最后,刚才的文本类型就转为数字类型了(如下图)。

3.怎样在Excel中将文本转换为数字?

当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。

这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。

那么如何将文本转换为数字? 要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。 注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。

为此,请按照下列步骤操作: 1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。 2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。

方法 1:使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。 注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。

如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。 1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

2.单击“错误检查”选项卡。 3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。 5.单击以选中您要打开的其他规则。

6.单击“确定”。 7.单击包含错误指示器的单元格。

8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。 方法 2:在单元格中重新键入值 要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作: 1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。

2.重新键入数字。 方法 3:在单元格中直接编辑 要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作: 1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。 单击“确定”。

3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。 方法 4:使用“选择性粘贴”命令 要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作: 1.在任一空单元格中,键入值 1。

2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。 3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。 5.在“操作”下,单击“乘”。

在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。 6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –1。

例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156: =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 方法 5:删除隐藏字符和空格 如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。

下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作: 1.在 A 列的右侧插入一列。

为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。 2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容: $B: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1))) 3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。 新列包含 A 列中文本的值。

5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。 6.单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。 7.删除 B 列。

具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。 A 列中的文本现在已成为数字格式。

注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。

方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程 创建一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下: 1.选择要转换的单元格。

2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。 3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。

4.在“插入”菜单上,单击“模块”。 5.将下面的宏代码键入新模块中: Sub Enter_Values() For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub 6.按 Alt+F11 切换到 Excel。

7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。 8.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。

在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。单击“运行”。

方法 7:使用“文本分列”命令 如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A)。

要使用此示例,请按照下列步骤操作: 1.选择包含文本的一列单元格。 2.在“数据”菜单上,单击“分列”。

3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。 4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。

5.在“列数据格式”下,单击“常规”。 6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。

单击“确定”。

4.excel怎么将文本转换为数字

如下:

1、选中文本单元格,在旁边出现的选项中选择数值。

2、或者选中内容,之后点击数据--分列--下一步,下一步,下一步,完成。

不需要更改任何内容,默认常规。

5.如何让excel里文本数字转为数字

我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入

1,这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据;选中数据1的单元格,这里要保证这个单元格的格式为数字格式;

选中这个单元格,执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ,我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键;

然后再选中所要转换格式的数据范围, A1至A3单元格数据;

选中数据后,我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”;

打开“选择性粘贴”对话框,

在“选择性粘贴”对话框中,我们在“运算”栏中找到“乘”,在前的单选框前打勾;选择好后点击“确定”;

之后大家仔细观察,区域中右上角出现一个提示符号,点击下三角打开选项,我们找到“转换为数字”;

现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意:数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。

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