怎么把word的批注模式去掉

1.word怎么去除批注

1、要快速删除单个批注，请右击该批注，然后单击“删除批注”。

2、要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

3、删除特定审阅者的批注

3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

3.2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

2.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。 当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

3.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式，删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐， 网页文档都是以表格的形式存在的， 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手 动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那 么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来， 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切” ，再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。这样表格和各种格式都没了， 手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ，把 文档保存为纯文本文件，再用 Word 打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字，那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格， 而不是先删除空段呢？道理是： 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格， 而 有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这 里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下 是半角空格） ， “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” ， Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急， 如果这样的话， 那是因为这个文档中还有另外 两种空格： 全角空格和制表符空格。

对这两种空格， 半角空格是不会把它们当一家人的， 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+ 空格键，切换到全角状态，然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“全部替换” ，所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮， 然后单击 “特殊字符” ， 选择 “制表符” ， 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” （当然也可以手工输入） ， “替换为”为空，再单击“全部 替换” ，制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” ， “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” （也可以手工输入 ^p^p ） ， 再把光标定位到 “替换为” 框中， 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” ， 再单击“全部替换” ，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有 空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的 回车替换成一个， 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完， 你可以多 按几次“全部替换” ，直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格： 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 （方法二：也可用替换来删 除） （二）一般空格： 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除： 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符，查找内容中选择段落标记 2 次，替换中选择段落标记 1 次。

（四）表格转换： 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

（五）超链接删除： 1。 全选。

（可以不用，请试试） 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单，替换，高级，特 殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 （六）超链接删除，但不删除其内容： 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 （七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山 WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。 （九） 删除小图标， 小图形图像： 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式， 文档中小的， 大的图形，图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时，会出现一些问题。 解决办法： 1 、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 空格可以全部替换为空（去掉） 1 ）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 2 ）然后编辑-查找，用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ） “全部替换” 2 、清除多余的回车键（即段落标记） 首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 1 ）编辑-查找，输入 ^p^p 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 3 、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 1 ）编辑-查找，输入^ l 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 ）选中相应文字，格式-段落 2 ）特殊格式，首行缩进 2 字符 3 ）段前 段后 0 行 4 ）设置适当的行距 5 ）将“如果 。

”前面的勾去掉 6 ）确定 其他的情况可结合上面。

4.怎样最快将word文档中的空行删去

经常会遇到word中出现n多的空行，删除起来很麻烦。

本来用emedit或者editplus都很好做。可惜我不想给em安装插件了。

呵呵。还是研究下用word怎么删除空行把：） 首先，要分清文件中用的是手动换行符（“Shift+回车”），还是段落标记。

如果是段落标记，就用“^p^p”替换成“^p” 如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”）。