excel如何预览不显示

1.关于excel预览的问题.我的excel无缘无故在菜单栏上面的预

下面的资料你参考一下。

希望能帮到你啦！！ Microsoft Office 2003 中的“信息权限管理”（IRM） 是一个新增功能，每个作者可使用它为访问和使用文档或电子邮件的用户指定权限，并帮助防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

使用此项技术限制文档或邮件的权限后，无论信息在什么地方，都会施加访问和使用限制，这是因为访问电子邮件或文档的权限存储在文件本身中。Office 2003 中的 IRM 帮助公司和知识工作者满足以下两个基本需要：敏感信息的受限权限 目前，大多数公司依靠防火墙、登录安全功能和其他网络技术来保护其敏感的知识产权。

这些技术的根本局限是：在合法用户访问信息后，他们可以与未经授权的人员共享该信息，从而会潜在违反安全策略。IRM 有助于防止对敏感信息本身进行未经授权的访问和再使用。

信息保密性、控制和完整性 信息工作者经常会接触到保密或敏感的信息，因此需要依靠其他人的谨慎行事才能避免敏感材料泄露。 IRM 通过在具有受限权限的文档和邮件中禁用转发、复制或打印功能，从而可避免转发、复制或打印保密信息。

Outlook 2003 中的 IRM 在 Outlook 2003 中，可以使用 IRM 来帮助防止转发、打印或复制邮件。发送具有受限权限的邮件之前，就会自动对它进行加密。

附加到具有受限权限的邮件中的 Office 2003 文档自动受到限制，除非已为该附加的文档限制了权限，而如果是这样，该附件会保留其现有的权限。Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 中的 IRM 可以基于每个用户或每个组对 Office 2003 文档的权限进行限制（基于组的权限要求使用 Active Directory 以进行组扩展）。

可以根据文档作者定义的访问级别为每个用户或组指定一组权限：“读取”、“更改”或“完全控制”。文档作者具有“完全控制”访问权限。

与文档作者一样，具有“完全控制”访问权限的用户可以选择限制打印、设置过期日期，甚至给其他用户授予权限或更改现有用户的权限。 授权用户的文档权限过期后，只有文档作者或具有对文档“完全控制”访问权限的用户可以打开该文档。

如果将具有受限权限的文档转发给未经授权的人员，会出现一条消息并显示文档作者的电子邮件地址，以使该个人可以申请文档的权限。如果文档作者选择不包含电子邮件地址，则未经授权的用户只会看到一条错误消息。

Windows Rights Management 客户端 若要利用这项新技术，必须首先安装 Windows Rights Management 客户程序。要在计算机上安装该客户程序并确保它能够正常工作，您需要具有管理权限。

用于 Internet Explorer 的 Rights Management 加载项 因为权限是在 Office 2003 程序中授予的，所以只能使用 Office 2003 打开具有受限权限的 Office 2003 文档。 但是，用于 Internet Explorer 的 Rights Management 加载项允许授权人员在没有 Office 2003 的情况下读取具有受限权限的内容。

IRM 的其他服务器要求 要在 Office 2003 中启用 IRM，需要安装带有 Windows Rights Management Services 的 Microsoft Windows Server 2003。 Microsoft 还为没有 Windows Server 2003 的客户提供免费试用 IRM 服务。

用户可通过此服务使用 Microsoft 。NET Passport 作为身份验证机制（与 Active Directory 相对）共享具有受限权限的文档和邮件。

2.Excel如何打印预览?

过去，一个文档打印输出之前，我们无法看到实际打印的效果，因此需要通过多次的调整才能达到满意的打印效果。

而在中文Excel中由于采用了“所见即所得”的技术，我们可以对一个文档在打印输出之前，通过打印预览命令或全真查看模式在屏幕上观察文档的打印效果，而不必经过先打印输出，再修改这一繁琐过程了。 因此，一旦准备好要打印数据时，我们就可以查看打印结果的预览，并且可以调整页面的设置来得到所要的打印输出。

同时，还可以决定 Microsoft Excel建立工作表页数的次序，控制分页符和页数，调整***图表的缩放比例，使其能用指定的页数完成打印。 使用打印预览能同时看到全部页面，并可调整像分页符和页边距之类的内容。

在通常情况下，Excel对工作表的显示同打印后所看到的工作表在形式上是一致的。在打印之前，最好先保存工作簿。

这样，即使打印机产生错误或发生其他问题，我们也不会丢失最后一次保存工作簿之前所完成的工作。 9。

3。1 打印预览 执行打印预览的操作步骤如下： 选择“文件”菜单下的“打印预览”命令，在窗口中显示了一个打印输出的缩小版，如图9-15所示。

我们也可以单击标准工具栏上的打印预览“”按钮，这和选择文件菜单中的打印预览命令可以取得同样的结果。 当执行打印预览命令时，屏幕上显示的打印预览窗口，与编辑窗口不太相同，原编辑窗口中的工具栏、菜单消失了，而被几个按钮取代，见表9-2的说明。

我们可以通过这些命令按钮，以不同的方式查看版面效果，或调整版面的编排。屏幕低端的状态栏显示了当前的页号和选定工作表的总页数。

提示：出现在预览窗口中的各页的外观可能根据可用的字体、打印机的分辨率和可用的颜色而不同。 9。

3。2 调整页边距 如上所述，在打印预览方式下，有一个是“页边距”按钮，单击后，出现一些浅色的线条，这些线条代表所设定的上、下、左、右、页眉、页脚的位置。

例如在图9-16中，我们可以看到代表边界的四条线及图片的方框。 我们可直接利用鼠标移动这些线条，来调整上、下、左、右边界和页眉、页脚的位置，以达到最佳的排版效果。

调整上下左右边界 在代表上边界及下边界两条线条的左端（或右端）各有一个黑色小方块，而在左边界及右边界两个线条的下方也有一个黑色小方块。 当要改变这些边界的时候，首先将鼠标指针移到适当的小方块上。

按下鼠标按钮不放，并拖动鼠标。当拖动鼠标时，小方块所属的边界线会跟着一起移动，当把边界线移到理想的位置后，松开鼠标按钮，新的边界即已设定好了，如图9-16所示。

提示：上述调整边界的结果，作用于整个表格的边界设定上，并不仅仅适用于屏幕上看到的页面。 如果此时执行格式菜单中的页面设置命令，在页边距选项卡中会发现相关边界设定中的数值都已更新为新的数值了。

9。3。

3 调整页眉/页脚位置 在打印预览窗口中，页眉/页脚的四周有一个虚线线条围成的框，如图9-15所示。我们可以在打印预览时改变页眉/页脚的位置，只要将鼠标指针移到围绕页眉/页脚的方框中，按下鼠标按钮不放，并拖动鼠标。

当拖动鼠标时，方框会随之移动，窗口右上方显示的与边缘距离也跟着变化，可以让我们了解新的位置所在。当把方框移到所要的位置后，松开鼠标按钮，新的位置即已设定好了。