excel要输入大量数据如何办

1.EXCEL大量数据快速录入有什么技巧?

一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。

表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。

实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。

二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。 对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“5Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。

使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1。从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

2。在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002。 xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。

先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。 按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮。

再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。 经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。

2.在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时?

你可以自定义公式，让Excel在发现重复的数据时自动弹出警告信息提示，以便及时提醒。

在Excel 2007工作表中选中需要设置重复检查的所有单元格，单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择”设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”。 这里的1 $1:$65535表示对全工作表范围进行重复检查。

如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。 切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等，然后单击“确定”按钮即可。

经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示“有重复数据出现”，并提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。选择“重试”则对现有数据进行检查校核，选择“取消”可以重新输入。

3.在excel中用身份证提取几种信息我的工作需要输入大量的数据,其 爱

1。

选中要设置限制的单元格，例如A1， 首先设置单元格格式为文本（数字格式只会保留15位有效数字） 数据-有效性，设置，允许，自定义，公式： =OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18） 这个公式判断单元格的字符长度是否是15或者18，不符合则数据有效性会弹出错误信息。 2。

B1单元格输入公式判断是否是男是女： =IF(A1="","",IF(MOD(MID(A1,(LEN(A1)=18)*2 15,1),2），"男"，"女"）） 如果A1是空，返回空白。 根据身份证数字长度不同返回不同位置的数字。

18位的返回第2 15=17个数字，非15位返回第0 15=15个数字。判断这个数值是奇数还是偶数来判断是男是女。

3。C1单元格输入公式判断是否成年： =IF(DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/1。

5-4),"#-00-00"),NOW(),"y")>=18，"成年人"，"未成年"） TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/1。5-4),"#-00-00"） 这个也是根据字符长度返回身份证的数字来生成出生日期。

18返回： YYYYMMDD 18/1。5-4=8个字符 15返回：YYMMDD 15/1。

5-4=6个字符 Text(,"#-00-00") 将数字变成日期形式的文本。 Datedif（生日，Now(),"Y"） 返回生日距今天的年份。

******** 不太明白楼主的意思，我的这个公式就是根据A1单元格的身份证来判断是否是成年人。 如果身份证不在A1，你可以换成其他单元格。

另外如果你的意思是不是从现在判读是否成年而是一个固定的日期的话，可以这么修改： 假设D1是日期：2008-1-1 那么C1的公式是： =IF(DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/1。 5-4),"#-00-00"),D1,"y")>=18，"成年人"，"未成年"） 将公式中的Now（)改为固定日期所在单元格的引用，也可直接写在上面： =IF(DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/1。

5-4),"#-00-00"),"2008-1-1","y")>=18，"成年人"，"未成年"）。

4.Excel处理大量数据求简便方法

看的我头大我还没搞清楚楼主想要什么结果这句话“我不可能每一项的次数这样数因为实在太多了”，漏字了吧？是说要计算出：1、多少个不重复的项目？2、每个项目（有重复）有多少个？如果是我猜的这个要求，也容易解决1、假设项目都在A列，第一行为标题，第二行为数据，假设有数据的最后一行826行（你根据你的实际数据修改），我们把B列作为去重复后新数据，B列第一行依然作为标题，第二行填写=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$826,A$2:A$826,)=ROW($1:$825),ROW($2:$826),4^8),ROW(1:1)））&""然后按住键盘的shift、ctrl、enter三个键，这样就建立好了函数的数组。

然后拉动B2单元格往下就可以了。注意：A列数据区中间和结尾都不能有空白行。

否则会出错。2、计算每个项目有多少个C2单元格设立函数：=COUNTIF(A:A,b2)，然后拉动C2单元格往下即可。

楼主说“我的要求是第二列怎么引用第一列”，此话不明白，就是大家不明白楼主要干什么，你的目标结果是什么？。

5.找个可以把excel中的大量数据自动输入到单位办公系统里的,什么软件

excel中的大量数据自动输入到单位办公系统，阿冲全能点击王软件能做到批量导入。

以下是解决方法：1、阿冲全能点击王软件是一款图形化的脚本工具模拟软件，支持鼠标点击按键模拟，数据自动录入，文件提取输入，延时停顿设置等，可以完成一些日常重复性的办公自动化动作。2、对于Excel表格文件，其实就是相当于多列TXT文本数据的组合，可以先用一段VBA宏自动转换出来，生成需要的TXT。

3、对于自动录入输入的应用，首先是要把光标定位到第一个输入框区域，可以用阿冲全能点击王软件里的自动点击任务设置点击坐标。4、到具体数据的录入了，这里可以用文件提取任务，可以从刚才导出的TXT文件里自上而下依次提取录入。

注意，这里文件提取任务选“一般文件”，“自上而下提取顺序”。5、在使用一般文件提取任务后要加一个自动按键任务，捕获ctrl+v按键。

6、对于界面上下拉选择框的，可以使用阿冲全能点击王软件里的下拉文件提取任务，或者自动按键任务捕获向下键即可。7、最后就是把这几个任务进行按序编排，自上而下依次执行即可，通过主界面上的热键启动开始和停止。

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