excel表格有空行如何排序号

1.excel表格中有一个空列怎么扩展范围排序

排序的时候，excel不是会提升扩展排序还是单独排序嘛，一般默认扩展排序， 这样排序之后就会把旁边的列也按这列的顺序排序。

要求是排序的列本身没有空行，否则可能后面的没有进行排序，旁边要一起排序的数据列中间没有空列，否则空列另一边的数据不会跟着排序。另外如果你已经排好序了，这列的数据在总表里每一个数据没有重复的，那么可以用vlookup公式把其他列一列列的匹配过去。

数量多的话，可以用match index这两个公式计算（这两个公式的功能合起来就是vlookup公式的功能，match是计算此数值在某列里的行数，index是根据行数列数在指定区域内获取值）。

2.为什么excel表格排不了降序

原因：不能正常排序的单元格格式设置与其他单元格不同，无法使用相同的条件进行排序。

解决方法：1、打开excel电子表格，选中需要排序的单元格。2、然后对选中的单元格按照数值进行升序排序。

3、可以看到排序后，单元格数值并没有正常进行排序操作。4、可以发现有单元格左上角有绿色标签，说明这些单元格是文本格式。

5、选中这些单元格，点击右上角的感叹号图标，在下拉框中点击“转换为数字”。 6、转换后再选中单元格进行排序即可正常按照升序排列了。

EXCEL中不能排序 不知道是怎么回事根据我的经验，在Excel数据排序时，需要以下一些细节：1、关与排序的数据区域 Excel默认标所在的连续数据区域进行排序。 连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。

需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。

排序后，空行会被移至选定区域的底部。2、关于数据的规范性 一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。

但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel排序结果 有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl Z撤销操作。

如果中途存过盘，那按Ctrl Z就只能恢复到存盘时的数据状态。建议：一，备份原始文件。

二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。 4、合并单元格的排序 Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。

通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。

解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。5、第一条数据没参与排序 使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。

这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。

填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl 填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

3.excel表格排序有哪些依据?

excel表格排序方法大汇总 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。

本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK(number,ref,order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。

美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。

假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。 2、COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range,criteria)。

其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。 其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。 7”、“>167。

3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。

很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3、IF函数 Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。

如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。 可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。 如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。

选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。 如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

大家此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。 三、自定义排序。

4.使用Excel内置功能插入空白行的技巧是什么?

平时在制作周报、统计数据这类报表文件时，为了便于数据查看和美观，我们常常要在行列之间插入间隔的空白行、列，如果需要插入的空白行列很多，手工插入显然费时费力。

1。 就地取材 用好Excel的内置功能对于空白行列的添加，用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。

比如在制作单词列表数据时，为了便于查看和遮挡背诵，现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔，此时利用Excel内置功能就可以轻松实现。 插入空白行列示例首先在E2、F3输入1、2数值，接着选中E2:F3数组向下填充到原始数据的末行，使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。

选中E2:F11，按下F5点击定位条件，定位条件选择空值。 选择定位条件这样E2:F11的所有空白单元格都会被选中，点击开始插入单元格插入工作表行，Excel就会在每行的间隔插入空行了，最后将E、F辅助列删除即可。

插入工作表行小提示：对于需要进行数据统计或者排序的文件，插入空白行后可能会影响操作。 如果要批量删除空白行，同样可以使用上述F5空值定位的方法，定位到所有空值后选择删除即可。

上述方法是添加插入空白行，如果要插入空白列，同上先在原始数据最后一行输入辅助数据，比如本例是A12D12，依次输入1、2、3、4,E12H2输入1。1、2。

1、3。1、4。

1。 输入辅助数据点击数据排序和筛选自定义排序，在打开的排序窗口点击选项按行排序，主要关键字选择行12（即自定义的辅助行），排序依据为数值，排序的方式选择为升序。

排序设置这样完成数据的排序后就会自动在每列之间添加一个空白列，按提示将辅助行删除即可。 添加空白列通过上述操作可以看到，空白行列的添加主要是借助添加辅助行、列的方法实现，对于行的添加是通过在原始数据的列尾添加错开辅助数据，然后通过排序实现，如果要插入多行则错开相应行数据即可。

空白列则在原始数据的行尾添加对应列数的辅助行数据实现。 大家可以根据自己数据实际情况完成空白行列的添加。

2。 一步到位 VBA脚本快速实现行列添加上述增加辅助行列的方法虽然操作简单，但是对于很多追求效率的朋友来说，还是略显繁琐。

对于这类朋友，还可以借助VBA脚本实现空白行列的一键添加。要在上述示例中插入空白列，点击开发工具VB插入模块，在打开的窗口将下列代码粘贴到空白处，这样保存后就会添加一个名为插入空白列的宏脚本。

Sub 插入空白列（）For i = 1 To 3Cells(1, 2 * i)。SelectSelection。

EntireColumn。InsertNext iEnd Sub代码解释：For i = 1 To 3 ：本例表示只插入3列空白列，具体数值请根据自己实际数据选择。

Cells(1, 2 * i)。Select：表示在第一行，2*i列处插入空白列进行间隔Selection。

EntireColumn。Insert: EntireColumn表示插入的是列，如果是插入行则使用EntireRow代码。

插入空白列代码保存后返回原始数据窗口，点击开发工具宏插入空白列执行，执行这个宏后就会在原来的列之间插入一个空白列了。 运行宏插入空白列如果是插入空白行，输入下列的代码即可：Sub 插入空白行（）For i = 1 To 10 ，表示插入10个空行Cells(2 * i, 1)。

SelectSelection。EntireRow。

Insert ，表示插入的是空行Next iEnd Sub。

5.如何将数据并入原excel表格

可用Access数据库解决 一、用姓名排序的办法找出Excel表格中的同名同姓人员，如有，应在名字后面加上序号以示区别，如陈军甲、陈军乙，不然在Access查询时会有麻烦。

二、建立一个Access数据库，在数据库中： 1、点击文件—导入，将两个Excel表格中的数据导入两个Access数据表。比如表1、表2 2、点击工具—关系，显示表1、表2，建立以姓名为关键字的多对一数据表关系。

3、建立以表1、表2数据为源的查询。 4、打开查询，点击工具—office链接—MS Excel分析，转换成 Excel。

三、在新的Excel表中剔除陈军甲、陈军乙中的甲、乙。