excel查找函数如何操作

1.EXCEL怎样搜索查找函数?

用VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数说明如下： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。

数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法： VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE！；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF。 “逻辑值”：为TRUE或FALSE。

它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。

另外： ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。 假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价： A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。

设下表为Sheet2: A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2单元格里输入公式： =C2*B2 ； 在C2单元格里输入公式： =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。 如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。

这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。 VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。

不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数，是必需的。

最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。

Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF！，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0。

2.Excel如何查找与引用函数?

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ADDRESS 用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。 语法：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 参数：Row_num是单元格引用中使用的行号；Column_num是单元格引用中使用的列标；Abs_num指明返回的引用类型（1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用）；A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用；如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。

实例：公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。 2。

AREAS 用途：返回引用中包含的区域个数。 语法：AREAS(reference)。

参数：Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。 注意：如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

实例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18)）返回4。 3。

CHOOSE 用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。 语法：CHOOSE(index_num,value1,value2，。

)。 参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用；value1,value2，。

为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。 实例：公式“=CHOOSE(2，"电脑"，"爱好者")返回“爱好者”。

公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)）”与公式“=SUM(A1:A30)”等价（因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。 4。

COLUMN 用途：返回给定引用的列标。 语法：COLUMN(reference)。

参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。 实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

5。COLUMNS 用途：返回数组或引用的列数。

语法：COLUMNS(array)。 参数：Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。 6。

HLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 参数：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串；Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

实例：如果A1:B3区域存放的数据为3 4、2 3、6 8、6 9、9 2、36，则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。 7。

HYPERLINK 用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。 语法：HYPERLINK(link_location,friendly_name) 参数：Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径；Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

实例：HYPERLINK("/"，"驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接到“/”。公式“=HYPERLINK("D:\README。

TXT"，"说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接，单击它可以打开D盘上的README。TXT文件。

8。INDEX 用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX（)有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

语法：INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数：Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

如果省略column_num，则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用。