excel表格工作效率怎么提升

1.如何提高excel效率?

无论是处理数据，还是公式计算，还是数据分析，它都能够很快速的帮助我们搞定，让你的工作事半功倍。

、快速求出某行、列和看会了么，将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【alt + =】。2、一键搞定所有数据行列和嘿嘿，这个是上面那个的增强版使用方法，先选中所有数据，记住必须要多选择行和列以外的空白单元格，然后在使用快捷键【alt + =】即可，一键求和。

3、双击代替填充函数你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛？那我就直接双击，即可全部填充，数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，出现黑色十字架形状时，直接双击鼠标。

4、自动调整列宽当单元格中数据过多时，会掩盖住部分内容，此时，我们可能会一个一个的去手动调整。好吧，看看易老师是怎么做的吧，方法和上一个差不多，同样选中需要调整的列宽，然后将光标定位到单元格右下方，双击，就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

5、不用Ctrl选择多个不连续单元格在选择多个不连续单元格的适合，我们通常会按住键盘上的Ctrl，然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法，我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。

不过，我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态，此时，你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键，就可以选择不连续单元格。

再次，使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态，或者只用【Esc】也可以取消。

2.怎么在excel中的提高效率的技巧

提高效率需要掌握几点关键要领：1、表的数据结构一定要设计得合理，比如同一列中最好不要出现不同类型的数据（例如即有文本又有数值）。

2、数据类型要规范，比如电话号码这种数据看似数字，实则应该设置为文本类型，它们不需要进行数学运算；数量值应该是整型数值，它们一般不需要小数。3、表和表之间的联系要紧密。

需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里，不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里，以便用公式进行关联。4、要设置正确、简洁、高效的公式，能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入，比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系，输入了日期就应该直接产生星期值，而不应该人为输入，即能避免错误又能提高效率。

5、设置合适的版面格式，比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅，头脑清醒，思路敏捷，从而制作出完美的产品。

3.怎样利用Excel提高办公效率

功能详细说明与演示：1、1秒钟，创建链接目录2、1秒钟，将所有文件添加到打印列队【按序打印，不乱序，不错打】3、复制显区【复制可见单元格，隐藏单元格不复制】4、1秒钟，断开指定区域或所有工作表的公式【还可以转换为数值格式或所见值】5、1秒钟，显示/删除 N个或全部隐藏的工作表【不必在一个一个去点了】6、1秒钟，删除所有的 链接 或 批注 或 图片7、1秒钟，将单元格内容向下填充至空白单元格【智能识别，不必一个个去粘了】8、1秒钟，任意位置插入空白行【等距插入行、根据分类插入行 两种形式】9、1秒钟，删除空白行（1）如果整行没有任何内容，则删除该行（2）如果指定列的 某单元格内容为空，则删除该单元格所在的行10、1秒钟，实现 xls(2003及以下版本)和xlsx(2007及以上版本)相互转换11、1秒钟，根据分类添加【小计】【合计】12、1秒钟，根据类别将工作表拆分成N个工作表，每张工作表放一类内容13、1秒钟，将多个工作表的内容合并到一张工作表里14、1秒钟，将多个工作簿文件合并到一张工作簿里面15、1秒钟，合并名称相同的工作表的内容到相应工作表里16、超级合并单元格，将相同的内容进行合并17、超级拆分单元格，拆分合并单元格并填充内容18、保留单元格格内容合并【横向、纵向、立体 三种形式】19、1秒钟，导出单张或全部工作表为一个单独的文件20、1秒钟，工作表按名称排序21、1秒钟，批量重命名工作表【有 添加前后缀、以单元格内容命名、名称加序号、查找替换字符 四种形式】22、1秒钟批量插入图片并排版图片【有自定义比例缩放、原始尺寸、A4打印尺寸、填满单元格 4种形式】23、1秒钟，导出指定图片或全部图片，也可以导出单元格区域为图片24、1秒钟，抽取所需样本（1）根据组距 抽取样本（2）根据样本量抽取样本25、电子教鞭/屏幕画笔【随意画随意擦，可调粗细、透明度，可撤销等】26、绑定快捷键【实现多按键或多步骤的操作一键完成，也可以自动循环运行】27、高级查找替换【1、可以查找出您需要的内容所存放的文件，不必在一个个打开文件去找了；2、在N个文件内查找替换内容；3、正则查找替换】28、1秒钟，批量重命名任意格式的文件【有 添加前后缀、以单元格内容命名、名称加序号、查找替换字符 四种形式】29、移动工作表【解决xlsx格式不能向xls格式移动工作表的问题】30、自定义格式与自定义函数。

4.怎样让Excel操作效率大大提高

1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法： （1）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。

（2）打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。 3、快速移动或复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作簿 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： （1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； （2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功； （3）选择“开始查找”即可。

在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 5、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。

若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。 6、快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。

您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

5.如何提高Excel操作效率

1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法： （1）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

（2）打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel. 方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 2、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： （1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； （2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功； （3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿 对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格： （1）打开Word表格所在的文件； （2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域； （3）选中Word中的表格； （4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 9、快速链接网上的数据 您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接： （1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令； （2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格； （3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。

若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：= /[filel.xls]. 10、快速创建工具栏 通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建” 按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。

这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。

注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。 11、快速创建工作簿 模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。

创建模板方法为： （1）打开一个要作为模板的工作簿； （2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框； （3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（*.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹； （4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级。