玩转职场excel Excel快捷功能使用方法

       随着互联网的普及，电脑办公软件越来越受广大网友的亲睐，操作简单快捷，功能齐全实用的特性，给辛苦工作的我们带了很大的便利。Excel的出现让我们繁琐复杂的工作变得轻松简单起来。虽然操作简单但任有不少网友仅仅把它当做一张不占空间的白纸来用，下面小编就来教教不会使用快捷功能的你，如何从一个excel菜鸟转变为高手？希望能够帮助到大家。

方法/步骤

快速生成序列编号及复制功能教程：

       这是一个比较基础的快捷方式，很多朋友都会把这两种功能混淆，其实很简单。如果你需要有顺序的列表，比如123456，那么只需要在任一单元格中输入“1”，然后把鼠标移动到该单元格的右下角，待指针显示成一个黑色的“+”时，点击左键不放，再按住键盘上的“ctrl”不放，鼠标垂直往下移动到第6个单元格，然后松开鼠标左键就完成了有序的编号了。

        如果你只需要复制6个相同的文字或者数字，那么在上面步骤的基础上减去“按ctrl”这个步骤就可以了。

求和函数SUM的快速使用方法教程：

       excel中的函数有很多，这里我选择几个常用的函数来给大家讲解一下，如何快速使用求和函数sum。

       通常情况下，大家在使用函数的时候都是点击工具栏的“插入图标”，然后在所属列表中选择“函数”。这样的方法不是不行但是很慢，其实不需要这么麻烦，我们可以直接在工具栏下面的文本框中输入函数内容即可。比如求和函数，直接输入“=SUM（B3+C3）”，B、C代表单元格的横坐标，3代表纵坐标。设置之后在这些单元中输入数值，那么添加过SUM函数的单元格将会自动显示它门的总和。

表格中内容太多如何快速找到需要的内容：

       在日常工作中使用excel的时候难免会遇到这种情况，看到密密麻麻的数据不知道该从何下手，不用急其实很简单很快速就能找到你需要的内容在哪。这里就给大家做个示范。

       比如我在某个单元格记录的数据很重要，但是由于数据太多不知道在哪里，那么我们可以选择在记录的时候记住这个单元格的“坐标”，当你要找这个资料的时候直接在excel的“名称框”中输入该坐标就会自动跳转到该单元格中。如图所示：

快速修改记录错误的内容方法：

       长时间在电脑面前工作也难免会头昏脑涨记录错误，然而记录错误之后又需要挨个的去修改很是麻烦，这时我们应该怎么办呢？不要急，我们可以选择使用快速查找替换功能。

       比如我现在需要把我记录的内容中的“大”全部修改为“小”，直接在excel中按快捷键“ctrl+h”，在弹出的对话框中替换部分输入“大”，替换为部分输入“小”然后点击全部替换即可。

快速添加或删除单元格教程及注意事项：

       单元格每一个都是分开的，所以如果你需要添加或者删除处在同一列或者同一行的所有单元格就需要额外加操作步骤。方法是用鼠标移动到你需要添加整行或者整列的位置的“相邻靠边框”的已经存在的整列或整行，然后点击右键选择“插入”在弹出来的对话框中选择“整列或整行”。删除也是大同小异的操作步骤。

        需要注意的是删除的时候时候右键之后是选择“删除”。

表格中文字方向快速设置步骤详解：

       当我们在编辑表格内容时也经常会需要调整某些文字的方向，但是很多用户都不知道这个功能该怎么来实现，那么小编就教给大家步骤。鼠标点击需要变换文字方向的单元格，再点击右键选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“对齐”在该页面的最右边“方向”下面的调试处，点击拖动小红点，在拖动的过程中可以预览效果，下方显示有文字方向变动的角度度数。设置好了之后点击确定即可。