在Excel中如何使用DGET函数?
在用EXCEL中,我们常常用到函数,你知道该如何使用函数吗?今天小编为大家介绍在Excel中如何使用DGET函数方法,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助!
方法/步骤
1、Excel中DGET函数的作用是:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
2、DGET函数的使用格式为:DGET(database,field,criteria)。
3、DGET函数中,参数Database表示构成列表或数据库的单元格区域;参数Field指定函数所使用的数据列;参数Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
从正确的记录中提取信息
1、DGET函数的第一种用法为从正确的记录中提取信息。在图示的案例中,我们需要提取的信息为“采购了多少盒指定的白炽灯?”
2、接着,我们在如图所示的空白单元格中输入公式:=DGET(B3:I19,H3,C23:F24)。
3、确认函数公式后,按下Enter键,即可采集到指定的信息“5”。
从两个并联的记录中提取信息
1、DGET函数的第二种用法为从正确的记录中提取信息。在图示的案例中,我们需要提取的信息同样为“采购了多少盒指定的白炽灯?”只是条件不同。
接着,我们在如图所示的空白单元格中输入公式:=DGET(B3:I19,H3,C63:F64)。
确认函数公式后,按下Enter键,此时采集到信息为错误值(由于示例表格中的条件存在多种相同的记录,所以显示为“#NUM”)。
从不存在的记录中提取信息
DGET函数使用存在的第三种情况为:从不存在的记录中提取信息。在图示的案例中,我们需要提取的信息同样为“采购了多少盒指定的白炽灯?”注意这里的条件其实并不存在(没有白炽灯999瓦数的)。
接着,我们在如图所示的空白单元格中输入公式: =DGET(B3:I19,H3,C64:F65)。
确认函数公式后,按下Enter键,此时采集到信息为错误值(由于示例表格中的条件并不存在,所以显示为“#NUM”)。
配合If函数提示信息
上面第二、三种情况结果都出现了错误值,我们可以配合使用IF函数使之在出现错误时得到提示信息。在图示的案例中,我们需要提取的信息同样为“采购了多少盒指定的白炽灯?”
接着,我们在如图所示的空白单元格中输入公式: =IF(ISERR(F71),CHOOSE(ERROR.TYPE(F71)/3,"没有这个产品.","找到多个产品。"),"找到一个产品.")。
确认函数公式后,按下Enter键,此时因为采集到信息为错误值(由于示例表格中的条件并不存在,所以显示为“#NUM”),所有出现了提示信息“没有这个产品”。
注意事项
Field 可以是文本,即两端带引号的标志项。
Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字。