30条最常用的EXCEL小技巧,电子表格实用干货EXCEL技巧

1. 实用干货EXCEL技巧

1/7 打开excel工作表。萊垍頭條

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选择要快速计算的单元格。选择相邻和不相邻单元格萊垍頭條

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这时我们即可以看到这些单元格的总和、平均值和单元格计数。垍頭條萊

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是不是很简单？其实我们还可以在这个位置看到更多数据，如最大值、最小值、单元格数量和已填充单元格数量。我们只需在状态栏上右键，打开快捷菜单。條萊垍頭

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要调出最大值和最小值，以及其它数据，我们只需选择点击即可。頭條萊垍

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现在我们就可以看到状态栏中出现相关数据了。萊垍頭條

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其中有”计数“和”数值计数“两个数据，”计数“为所有选择单元格计数，”数值计数“则是填充有数据的单元格计数，请注意区分。萊垍頭條

总结萊垍頭條

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快速得到表格数据，不仅方便，而且重要，所以有必要了解并掌握。萊垍頭條

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方法就是选择单元格，系统会自动在状态栏中为我们显示出来，如果显示的数据没有出现，在状态栏上右键，然后在快捷菜单中点选即可。萊垍頭條

2. 常用Excel技巧

1、首先打开需要提取需要内容的excel表格。條萊垍頭

2、然后按住Ctrl键，选中不想要的数据B列和D列，然后按右键，选择“隐藏”。萊垍頭條

3、按完隐藏后，不想要的B列和D列数据被隐藏，可见内容只剩下A列、C列和E列。萊垍頭條

4、然后全部选中想要的数据A列、C列和E列内容，同时按下Alt键和；键，然后点右键，选择“复制”，此时被复制的不连续列A列、C列和E列内容，呈虚线状态。萊垍頭條

5、然后在准备粘贴的位置，点右键选择“选择性粘贴”，在打开的对话框中，选择“数值”，最后点确定。萊垍頭條

6、点击确定后，想要的不连续列A列、C列和E列内容就被提取出来了，而被隐藏部分未被复制粘贴萊垍頭條

3. 常用的excel技巧

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。萊垍頭條

目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。萊垍頭條

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。萊垍頭條

解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。萊垍頭條

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。萊垍頭條

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。萊垍頭條

目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。頭條萊垍

方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。頭條萊垍

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。萊垍頭條

解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。頭條萊垍

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。萊垍頭條

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。萊垍頭條

目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。萊垍頭條

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。萊垍頭條

解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。條萊垍頭

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。萊垍頭條

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。萊垍頭條

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。條萊垍頭

目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。萊垍頭條

方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。萊垍頭條

2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。垍頭條萊

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。萊垍頭條

解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。條萊垍頭

2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。萊垍頭條

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。萊垍頭條

目的：将工资表拆分成工资条。萊垍頭條

方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。條萊垍頭

2、对辅助列按照【升序】排序。條萊垍頭

3、复制表头，并选定其他数据区域。萊垍頭條

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。垍頭條萊

5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。萊垍頭條

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。條萊垍頭

目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。萊垍頭條

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。頭條萊垍

解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。垍頭條萊

2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。萊垍頭條

七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。萊垍頭條

目的：合并销售员的销售地址。萊垍頭條

方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。萊垍頭條

2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。萊垍頭條

解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。垍頭條萊

4. excel使用技巧大全

基本操作一:插入和删除单元格,点击右键,选择插入整行,删除也是点击右键,点击删除整行。條萊垍頭

基本操作二:常用函数一键搞定,点击公式,点击自动求和的倒三角符号,选择其他函数,就能找到自己想要的函数了。條萊垍頭

基本操作三:添加符号,点击操作界面中的开始等等。頭條萊垍

5. excel 常用技巧

方法一：传统查找方法萊垍頭條

通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容萊垍頭條

方法二：快速查找萊垍頭條

在Excel表格页面，我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框，并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容；萊垍頭條

在“查找和替换”对话框中点击“查找”，在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”，在查找内容中输入查找内容，输入我们要查找的内容后，点击“查找全部”即可；萊垍頭條

接下来，我们可以看到我们要查找的内容了，在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息；查找好后，通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框；现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息，现在可以查看该条信息的详细数据了。條萊垍頭

6. Excel常用技巧

基本操作技巧展现垍頭條萊

技1：启动Excel2010时自动打开某个工作簿萊垍頭條

技2：自定义选项卡頭條萊垍

技3：在Excel2010的兼容模式下工作頭條萊垍

技4：恢复自动保存文件萊垍頭條

技5：调整自动保存时间间隔頭條萊垍

技6：锁定打开的文档垍頭條萊

技7：清除打开文件记录萊垍頭條

技8：轻松更改默认用户名称萊垍頭條

技9：批量修改文档作者萊垍頭條

技10：扩大编辑区域萊垍頭條

技11：添加：开发工具：选项卡頭條萊垍

技12：改变快速访问工具栏设置垍頭條萊

技13：快速访问工具栏设置條萊垍頭

技14：禁止显示浮动工具栏萊垍頭條

技15：拆分窗口对照查看萊垍頭條

技16：让Excel自动滚屏萊垍頭條

技17：让Excel语言更清晰萊垍頭條

技18：取消消息栏警报萊垍頭條

技19：通过鼠标智能缩放窗口萊垍頭條

技20：巧妙设置状态栏萊垍頭條

1.2 工作簿操作技巧展现萊垍頭條

技21：使用快捷键新建工作簿萊垍頭條

技22：利用模板新建工作簿萊垍頭條

技23：保存新建的工作簿條萊垍頭

技24：保存已有工作簿萊垍頭條

技25：另存工作簿萊垍頭條

技26.使用快捷键快速保存工作簿萊垍頭條

技27：一次打开多个工作簿垍頭條萊

技28：一次性关闭所有工作簿萊垍頭條

技29：以普通方式打开工作簿萊垍頭條

技30：以只读方式打开工作簿萊垍頭條

技31：以副本的方式打开工作簿萊垍頭條

技32：为工作簿添加摘要信息萊垍頭條

技33：生成备份工作簿萊垍頭條

技34：在同一窗口显示多个工作簿萊垍頭條

技35：快速切换工作簿萊垍頭條

7. excel常用技巧大全

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打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；萊垍頭條

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选择上方功能栏中的编辑按钮；萊垍頭條

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在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；萊垍頭條

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在列表中选择公式；萊垍頭條

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目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；頭條萊垍

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一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；萊垍頭條

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上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值；萊垍頭條

8. 实用的excel技巧

除要掌握输入 、复制、粘贴、格式设置等基本操作外，还要学习一些常用 的求和、计数、求平均值、数学运算函数、文本处理、日期处理、查找与引用、财务等函数，最好 能掌握数据透视表、规划求解等操作，如能掌握VBA编程技术则更好。萊垍頭條

9. excel必学技巧

1、打开手机上的WPS office程序。萊垍頭條

2、然后在程序页面中点击右下角的“新建表格”。萊垍頭條

3、再在弹出的页面中点击“新建空白”选项。條萊垍頭

4、即可进入excel表格编辑页面，可以在表格中输入文字及数值。垍頭條萊

6、点击“数据”可以对表格内的数据进行排序、筛选等操作。頭條萊垍

7、点击“文件”可以对表格进行存储与共享等操作。萊垍頭條