用excel的前提,电子表格excel最重要的功能

1. excel最重要的功能

excel的三个重要概念分别是工作簿、工作表以及单元格。

一、工作簿

用来储存和处理数据的主要文档，也称为电子表格。在计算机中工作簿以文件的性质独立存在，Excel 2010 创建的文件扩展名为“.xlsx”.

Excel的基本概念

二、工作表

工作表是Excel的工作场所，用来显示和分析数据，它总是存储在工作簿中。

Excel的基本概念

三、单元格

它是Excel中存储数据的最基本元素，它通过行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为“列标+行号”；而多个连续的单元格则称为“单元格区域”，其地址表示为：单元格：单元格

2. excel的主要功能有哪些

Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。

excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

3. EXcel的主要功能

一、强大的表格功能

打开后就可以看见一个个的小格子，称为单元格，在格可以输入数据，点击开始，在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色，对齐等

二、数字的类型转换

选中数字区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格格式，再点击数字选项卡，在这里可以轻松方便的转换数字格式。

三、插入图表

选中数据表，再点击插入选项卡，再点击图表功能，就可以选择各种精美的图表，快速做出图表。

四、强大的函数功能

选中要设置函数的单元格，再点击公式选项卡，再点击插入函数，弹出插入函数对话框，在这里可以选择各种函数进行运算。

五、强大的数据处理功能

点击数据选项卡，再点击排序和筛选功能区中的相应功能，可进行排序，筛选等。

4. excel具有的主要功能

1、Excel2010的第一个功能是强大的表格功能，打开后就可以看见很多小格子，就是单元格，在格可以输入数据，点击开始，在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色，对齐等。

2、第二个功能是数字的类型转换，选中数字区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格的格式，再点击数字选项卡，在这里可以轻松方便的转换数字格式。

3、第三个功能是插入图表，选中数据表，再点击插入选项卡，接着点击图表功能，就能选择各种精美的图表，快速做出图表。

4、第四个功能是函数功能，选中要设置函数的单元格，再点击公式选项卡，再点击插入函数，弹出插入函数对话框，在这里可以选择各种函数运算。

5、第五个功能是数据处理功能，点击数据选项卡，再点击排序和筛选功能区中的相应功能，就可进行排序，筛选等。

5. excel主要的功能有

1“开始”菜单选项卡：开始菜单选项功能区包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组。此功能主要用于帮助我们对Excel表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是我们最常用的功能区。

2、“插入”菜单选项卡：插入菜单选项功能区包含表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组。此功能主要用于在Excel表格中插入各种对象。

3、“页面布局”菜单选项卡：页面布局菜单选项功能区包含主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组。此功能主要用于帮助我们设置Excel表格页面样式。

4、“公式”菜单选项卡：公式菜单选项功能区包含函数表、定义的名称、公式审核和计算几个组。此功能主要用于在Excel表格中进行各种数据计算。

6. excel具有哪些主要功能

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

　　⒈快速定义工作簿格式

　　首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

　　⒉快速复制公式

　　复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

　　一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。

　　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

　　还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

　　⒊快速显示单元格中的公式

　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

　　⒋快速删除空行

　　有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

　　⒌自动切换输入法

　　当你使用Excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

　　新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

　　选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。

　　之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

　　⒍自动调整小数点

　　如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。

　　单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。

　　完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。

　　⒎用“记忆式输入”

　　有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

　　按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。

　　⒏用“自动更正”方式实现快速输入

　　使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。

　　⒐用下拉列表快速输入数据

　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。

希望对你有所帮助谢谢

7. excel最主要的功能

数据记录和整理：可存储多个独立的表格，方便数据的整理、查找和应用。

数据的加工和计算：使用表格的公式和函数等功能对数据进行加工和计算。

数据的统计和分析：排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具，能对表格的数据进行归类和统计。

图形报表的制作：将数据更清晰易懂的展现出来。

8. excel最强大的功能是什么

excel2010的三个主要功能是:　1、数据的记录与整理 　　2、数据的加工与计算 　　3、信息的传递和共享。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

9. 在excel的主要功能

制作出各种电子表格，用公式和函数对数据进行复杂的运算；

用各种图表来表示数据直观明了；

利用超级链接功能，，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

简介：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Excel 历史：

1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。

10. excel最有用的功能

Excel即是Microsoft Office Excel。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，它可以进行各种数据的处理，统计分析和辅助决策操作，广泛的应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

目前excel应用范围广泛，功能非常强大，也非常好用，我个人平时使用的非常好，也非常喜欢，一般用于电子表格计算函数图表制作等应用，有兴趣可以关注我的头条号，大家一起学习。