电子表格如何利用Excel进行定时提醒

1.如何利用Excel进行定时提醒

1、启动Excel，新建一文档，取名保存（如"提醒.xls"）。

2、按"Alt+F11"组合键进入VBA编辑状态。

（图片较大，请拉动滚动条观看）

3、在左侧"工程资源管理器"窗口中，选中"VBAProject（提醒.xls）"选项，执行"插入模块"命令，插入一个新模块。

4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中：

Sub auto_open（) '设置一个自动运行的宏--auto_open

Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间--08:30:00（可以根据需要修改），设置调用提醒宏--tx。

Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。

End Sub

Sub tx（) '设置一个显示提醒消息的宏（名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致）。

msg = MsgBox（"通知张三评委参加会议！"， vbInformation， "赶快打电话"） '设置提醒对话框中的消息和标题（前面是消息内容，后面是对话框标题，请根据需要输入）。

End Sub

注意：①上述代码中，英文单引号及其后面的字符是对代码的解释，在实际输入时可以不需要。

②如果设置多个提醒宏（tx1、tx2……），并在自动运行宏中分别设置调用的时间，可以实现多个消息的定时提醒。

5、输入完成后，退出VBA编辑状态，保存工作簿文档。

6、以后，一上班，就启动Excel，打开上述工作簿文档。设定时间一到，系统即刻弹出所示的提示框，这下不会忘记了吧。

2.Excel 怎么设置事件提醒工功能

常用的方法有两种：

1、条件格式来设置单元格的样式，比如，单元格字体颜色、填充颜色等。

2、可以使用公式，当达到公式设置的条件时，单元格显现希望的提醒。

3、宏，增加一个宏提示，当满足条件时，可以弹出对话框提示应该干什么。

不知道你要什么样提提示，所以给你提供了三个途径。

3.谁知道EXCEL提醒功能的操作

在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。

新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。

请完成如下步骤： 1）打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2）选择A1单元格。

调出“常用”工具栏。 3）选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4）输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定，注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。

宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5）选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色，单击“确定”。 6）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。

而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。

2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。

试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制EXCEL的运行呢？你可能有些疑惑.好，让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

2）单击列表中的“改变颜色”，选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。

关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub 改变颜色（） ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。

学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色（）：这是宏的名称。

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。 以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。

注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中： .ColorIndex = 3： 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词，它是With结构的一部分。

另外：红色被数字化为3.（红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？）有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。

由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来（因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With：结束With 语句。

End Sub：整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub 改变颜色（） ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后，在工作表中试验一下。

你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行： Range("A5").Select 试着运行该宏，则无论开始选择哪个单元格，宏运行结果都是使A5单元格变红. 现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。

需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。

二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。

比如：加入判断或循环等无法录制的语句。 1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有： 1）录制的宏无判断或循环能力. 2）人机交互能力差，即用户无法进行输入，计算机无法给出提示. 3）无法显示EXCEL对话框. 4）无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本课中，你已经掌握了VBA的一些基础知识，你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底，就是说，你了解了什么是编程.下面是些小练习，做完后才可以去玩哟. 思考： 1)VBA只能用于EXCEL吗？ 2)VBA是基于哪种语言？ 3）说说EXCEL和VBA的关系. 4）为什么要用宏？ 第二课 处理录制的。

4.excel 事件提醒

我能做的是文字提醒，假设出货日期是在C列，D列为提醒列，你在D1中输入：

=IF(C1=TODAY（)，"到期请出货"，""），用填充柄向下复制。

TODAY（)是调用系统时间，=IF(C1=TODAY（)，"到期请出货"，""）的意思就是：如果C1的内容等于系统日期就显示“到期请出货”，否则显示为空。

问题是你得保证“出货日期”输入时是日期型，而且你的系统日期是正确的，如修改过系统日期又不想重新打开EXCEL文件，可按F9刷新重算全表，以保证TODAY（)函数获取的是修改后的日期。

另外你最好经常以“出货日期”做为关键字重新升序排序，这样日期上是顺序递增的，不是一目了然了吗？