excel表格怎么加注释

1.excel 怎么插入注释

方法1：选中单元格--右击--[插入批注]

方法2：选中单元格--单击[审阅]--[新建批注]

[扩展]批注可以修改批注框大小和位置

在编辑批注的模式下，拖动批注的八角点即可，过程及效果图如下：

将鼠标移到批注的边缘拖动可以修改批注框的位置

[扩展]批注可以批注字体

选中批注的相关文字，配合[开始]中的[文字工具]即可

效果图如下：

注意：同一个批注可以设置不同的字体格式（粗细/倾斜/下划线/字体/大小），但不能设置字体颜色

不同的字体格式的效果图如下：

2.excel批注如何添加

在Excel中，批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

excel表格的基本操作

添加批注：

1、单击要添加批注的单元格。

2、单击插入菜单批注命令。或者右键插入批注。

3、在批注文本框中，键入批注文字。

4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键设置批注格式或点击工具栏相应按钮。

5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

编辑批注：

单击包含要编辑的批注的单元格，右键编辑批注即可在批注文本框中，编辑批注文本。

删除批注：

单击包含要删除的批注的单元格，右键删除批注即可删除批注。

显示/隐藏批注：

选中包含有批注的单元格，右键显示/隐藏批注，可根据需要自行选择。

批注中加图片的方法是：插入批注单击批注边框线，右键，设置批注格式颜色与线条填充，选择颜色，填充效果图片选择图片确定。

巧妙更改Excel批注的默认格式

给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点个性，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择设置批注格式命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择属性命令，在打开的显示属性对话框中选择外观选项卡，单击高级按钮，打开高级外观对话框。在项目下拉列表中选择工具提示，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。

注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。

Excel改变批注外观的方法：

默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。首先，选择插入批注命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择显示/隐藏批注命令，将批注显示出来。确认绘图工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从绘图工具栏中选择绘图改变自选图形命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。

excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--编辑批注时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。

3.如何给表格项添加注释

经常使用Excel的朋友们都知道，在Excel编制的表格中为了让别人能了解，往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下，为单元格设置标注，它们各有优劣，具体该使用什么方法，得取决于看该表格的对象而定。总的来说，若设置的标注是为查看表格的人提供的说明，那么使用“插入批注”法会比较实用；而如果是制作模板，批注内容是给填写表格的人看，那还是用“数据有效性”比较有效。下面的内容，希望对您有所帮助！

插入批注

选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向该单元格的批注文本框，在此输入要提示的内容后，单击一下其它单元格，该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示我们编辑的提示内容，鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容，只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可，批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等（如图1）。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志，不过这标志和批注信息并不会被打印出来。

提示：此标注方式只对鼠标有反应，如果需要为多个单元格设置相同的标注就比较麻烦，得先设置一个单元格，再选中复制，利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中。

数据有效性

要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息，就要使用“数据有效性”这位“高手”了。

选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和信息内容（如图2），单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息（如图3）。

用这种方法做的批注，不仅支持键盘选中单元格显示，而且可以选中多个单元格同时进行设置，当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制。

其实在Excel中还有第三种标注方法，那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容，再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”，在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是，这种方法插入的标注无法隐藏，看起来有点碍眼。