excel排序数值太多如何办

1.如何数据排序

按升序（A 到 Z，或 0 到 9）或降序（Z 到 A，或 9 到 0）对行进行排序 在需要排序的数据列中单击任一单元格。

单击“升序排序” 或“降序排序”。 （工具栏的AZ↑或者AZ↓）这是最快最方便的。

建立透视表格（如图） 对数据透视表和数据透视图报表进行排序 Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序：数字、文本、逻辑值、错误值（如 #REF 和 #VALUE）和空白单元格。 降序则相反，但空白单元格总是排在最后。

请单击带有要排序的项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）

的字段。 对于数据透视图报表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

），请单击相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图报表提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图报表时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。

如果要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列字段 （列字段：数据透视表中按列显示的字段。 与列字段相关的项显示为列标志。）

如果要在分类字段中对项进行排序，请单击相应的行字段 （行字段：数据透视表中按行显示的字段。

与行字段相关的项显示为行标志。）。

请执行下列操作之一： （在图中低的位置右键，字段设置-高级） 按升序或降序对项进行排序 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。 在“自动排序选项”之下，单击“升序”或“降序”。

在“使用字段”列表中执行下列操作之一： 如果要按项标志对项进行排序，请单击正要排序的相同字段。 若要按数据区域中的值对项进行排序，请单击提供进行排序的值的数据字段。

注释 在刷新报表或更改报表布局时，Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。 按特定数据值对项进行排序 在数据区域中，单击作为排序依据的数值所在的单元格。

例如：如果要按特定月的销售量对产品进行排序，请在数据区域中单击该月的销售量。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

选择所需选项，再单击“确定”。 注释 如果刷新或更新了报表，则需要重新排序。

按自定义次序对项进行排序 如果刷新了报表，则自定义次序将丢失。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

单击“选项”按钮。 在“自定义排序次序”框中，单击所需选项。

如果没有找到所需选项，可创建自己的自定义排序次序。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，使用“自定义序列”选项卡。

注释 通过选择和拖动项，可按自定义次序手动组织各项。 停止排序或将项返回其原始序列 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。

在“自动排序选项”之下，单击“手动”以终止自动排序，或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。 注释 在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后，将丢失某些图表格式。

2.EXCEL出现选定区域太大怎么解决?

选择了表的一部分而不是全部区域进行排序操作时会出现这种情况。

排序 在excel中，可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）以及日期和时间（升序或降序）进行排序。还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。

大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表（而不是单元格区域）重新应用排序。

如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。 这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

按自定义序列进行排序 可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列，您还可以创建自己的自定义序列。

如何创建自定义序列 在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。 选择刚刚键入的区域。

单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ，单击“Excel 选项”，单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 在“自定义序列”对话框中，单击“导入”，然后单击“确定”两次。

注释 您只能基于值（文本、数字和日期或时间）创建自定义序列，而不能基于格式（单元格颜色、字体颜色和图标）创建自定义序列。 自定义序列的最大长度为 255 字符，并且第一个字符不得以数字开头。

选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

Excel 功能区图像 将显示“排序”对话框。 在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。

在“次序”下，选择“自定义序列”。 在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。

在上面的示例中，您应当单击“高、中、低”。 单击“确定”。

如果排序数据时出现意外的结果，请执行下列操作： 检查公式返回的值是否已更改 如果排序后的数据包含一个或多个公式，那么在工作表重新计算后，这些公式的返回值可能会更改。 在这种情况下，应确保重新应用排序或再次执行排序以获得最新结果。

排序前取消隐藏行和列 对列进行排序时，隐藏的列不会移动；对行进行排序时，隐藏的列也不会移动。在对数据进行排序之前，最好先取消隐藏已隐藏的列和行。

检查区域设置 排序次序将随区域设置的不同而不同。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。

有关更改区域设置的信息，请参阅 Windows 帮助系统。 只在一行中输入列标题 如果需要多行标签，请将单元格的格式设置为自动换行。

打开或关闭标题行 在对列进行排序时，通常最好有一个标题行，以便于理解数据的含义。 默认情况下，标题中的值不包括在排序操作中。

有时，您可能需要打开或关闭标题，以便标题中的值包括或不包括在排序操作中。执行下列操作之一： 若要从排序中排除第一行数据（因为该行是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，再单击“自定义排序”，然后选择“数据包含标题”。

若要将第一行数据包括在排序中（因为它不是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”，然后清除“数据包含标题”。

3.为什么excel表格排不了降序

原因：不能正常排序的单元格格式设置与其他单元格不同，无法使用相同的条件进行排序。

解决方法：1、打开excel电子表格，选中需要排序的单元格。2、然后对选中的单元格按照数值进行升序排序。

3、可以看到排序后，单元格数值并没有正常进行排序操作。4、可以发现有单元格左上角有绿色标签，说明这些单元格是文本格式。

5、选中这些单元格，点击右上角的感叹号图标，在下拉框中点击“转换为数字”。 6、转换后再选中单元格进行排序即可正常按照升序排列了。

EXCEL中不能排序 不知道是怎么回事根据我的经验，在Excel数据排序时，需要以下一些细节：1、关与排序的数据区域 Excel默认标所在的连续数据区域进行排序。 连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。

需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。

排序后，空行会被移至选定区域的底部。2、关于数据的规范性 一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。

但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel排序结果 有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl Z撤销操作。

如果中途存过盘，那按Ctrl Z就只能恢复到存盘时的数据状态。建议：一，备份原始文件。

二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。 4、合并单元格的排序 Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。

通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。

解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。5、第一条数据没参与排序 使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。

这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。

填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl 填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

4.EXCEL按一个值查询出多条记录,怎么处理

EXCEL按一个值查询出多条记录，常见的用excel公式，可用两种方法：数组形式与建辅助列的形式。本例介绍运算更快的、更容易理解的建辅助列的形式解决此一对多查询的问题。

第一步，表2的数据构成如下图所示，在D列建辅助列，D2输入公式=A2&COUNTIF(A$2:A2,A2)，并向下拉，复制公式。此举的目的是计算出A列中有多少个相同的编号，并且将此编号递增的加一个后缀序号。

第二步，要在表1实现查询，可在表1的相关区域输入下图所示的构成，在A2输入要查询的编码，在B2输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&ROW(A1),IF({1,0}，表2!$D:$D，表2!$B:$B),2,0），""），并向下拉，复制公式；在C2输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&ROW(A1),IF({1,0}，表2!$D:$D，表2!$C:$C),2,0），""），并向下拉，复制公式，即可完成了。

此时在A2输入编码A，即可查询出A对应的多个结果，见下图所示。