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好的excel表格文件怎么损坏
1.EXCEL文件损坏怎么办?
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【方法1】首先我们害的打开excel文档,在office里找到损坏的文档,
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这时候我们是无法打开它的,
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然后我们在我的电脑里找到文档的存放位置,但是我们不能直接打开文档,在打开下面还有修复文档,找到后点击即可,
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这时候我们直接点击修复即可,
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这样损坏的文档就已经修补好了。倘若你的文档实在修补不好又很重要,那么请专业人士进行修补。
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【方法2】excel自动修复
在打开受损文档时;系统也会进行自动修复,在打开的工作薄操作界面的左侧显示“文档恢复”窗格,其中列出了因程序出现故障而关闭的所有工作簿,鼠标光标移动到对应工作薄上,单击右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“显示修复”命令可显示自动修复的内容,选择“打开”命令则打开工作簿,如图所示:
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【方法3】
用“Excel Recovery”修复损坏文件。
打开ExcelRecovery,在页面找到修复按键,如图所示:
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选择好你需要的修复的文件,点击“recover”进行修复即可,修复完毕后进行更名保存就可以了。
2.EXCEL文件严重损坏.这个怎么办?
(1)这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。
①进入Word,打开指定要修复的.xls文件,打开你要修复的文件后会出现一个“打开工作表”对话框。
选择你要修复的工作表,可以打开一个工作表或整个工作簿,之后Word会自动以表格形式装入,并将文件中损坏的数据删除。
②用鼠标执行菜单栏的“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令,选择好分隔符。
③Word自动将表格内的内容转换成文字。将该Word文档另存为一个.txt的文本文件。
④在Excel中以文本格式打开该文本文件,将弹出一个文本导入向导框,按照提示即可完成文本的导入。
⑤最后将导入数据的文件存为Excel文档格式。
(2)利用修复工具
现在有很多针对Excel文档的修复工具,我们在这里介绍一种ExcelRecovery软件,ExcelRecovery是一个专门修复Excel电子表格数据的文件,功能非常强大。首先,它支持多种格式的Excel文件,能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、公式值等一一恢复;其次,它能够修补受损的多重分页文件结构;另外,它使用起来非常方便,能和Excel做到无缝链接。你可以在Concept Data公司的网站下载最新的版本(/excel/)。
下载该软件并安装后,可以自动将Excel的修复程序合并在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项。
使用方法:
①打开Excel,单击“文件”菜单下的“Recover”选项,
②选择要修复的Excel文件,然后按Recover按钮;
③Recovery将会对受损的文档进行自动修复,Recovery是个商业软件,没有注册的版本在修复上会有影响,只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件;
④另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作
3.excel 文件如何修复
Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。
Excel的文件是一个工作簿,一个工作簿可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏,则不能正常打开,这时该怎么办呢? 方法一:手动处理 1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。
2、将文件中损坏的部分数据删除。 3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。
4、另保存为一个文本文件.txt。 5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。
注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。 方法二:用Excel修复工具 Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件的下载网址。
下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是: 1、打开Excel。
2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel Recovery 的对话框将打开。 3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。
4、自动修复,需等一会儿。 5、修复的文件将被打开。
6、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。 注意:该版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。
应该注意的是,保存在软盘中的文件极易损坏,损坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。 文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具。