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excel表格怎么弄可以下拉

2024-07-09 15:46:16


1.怎么设置excel下拉

我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

如何在excel中设置下拉菜单

END

方法

先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

如何在excel中设置下拉菜单

先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

如何在excel中设置下拉菜单

点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口

如何在excel中设置下拉菜单

在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

如何在excel中设置下拉菜单

再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

如何在excel中设置下拉菜单

此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

如何在excel中设置下拉菜单

如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

如何在excel中设置下拉菜单

要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”

如何在excel中设置下拉菜单

2.excel怎样给单元格添加下拉列表

举例说明:要输入同样的地区,如:湖南省 云南省 河南省,这些地区是要重复输入的,为避免重复输入,可提供一个下拉菜单,直接选择即可输入单元格了. 以下说明具体操作布骤: 1. 如果你要单个单元格加入下拉菜单就选定单个单元格 如果你要整列或整行加入下拉菜单就选定整行或整列 2. 选择:菜单栏--数据--有效性,弹出一个菜单对话框 3. 有效性条件内 允许设置为"整数",数据 设置为"等于",再返回把允许设置为"序列" 右边的忽略空值和提供下拉箭头自动选定了 4. 设置来源,直接输入, 例如:湖南省,河南省,云南省 (等,各内容之前用英文逗号隔开即可) 5. 点击确定按钮,点击单元格,单元格的右下角就会出现一个下拉菜单,可以选择地区的 (注:如果输入单元格内的文字与下拉菜单内不一样的,EXCEL会显示错误而无法输入)。

3.如何在excel表格单元格中设置下拉菜单

步骤/方法

我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。

在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。

我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

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最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。

4.如何在excel中建立下拉列表?

选中要建立下拉列表的单元格或单元格区域,点击"数据","有效性",在弹出的对话框中点"设置"

并在下面"允许"的下拉菜单中选择:"序列",然后在下方会多出一条"来源"项. 此时有至少两种添加方法:

1. 内容较少的话,可用手动在"来源"框中依次输入你的选项,注意选项之间要用英文状态的逗号隔开,否则会默认为一个选项.

2. 内容较多的话,可用输入单元格区域的方式加入:如输入: =$A$1:$A$100

那么,今后还可以随时增减修改单元格区域的内容,就像是修改基本资料一样.

希望能帮到你.

5.excel怎样插入下拉选项

比如在A1设置下拉菜单(北京,天津,上海)

选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列, “来源”输入“北京,天津,上海”(注意:输入半角逗点,不能使用中文的逗号)

确定后,A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入,OK.

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