老款excel表格怎么截图

1.如何用Office自带的截图功能截图

我们在实际办公编辑word文档过程中，经常会需要插入截图，或者网页上的图片，这里介绍一种最简单的方法，直接用word自带功能完成截图。

●不截图就已经有截图了桌面上所有开启的窗口截图，其实Office早就帮你自动准备好了，不用你动手去截取。在“插入→插图”工具组中就能找到“屏幕截图”工具，单击它，“可用视窗”中就列出当前正在运行的程序截图窗口，点击其中之一，就能将选中的截图插入到文档中光标所在位置。

呵呵，你没有去截图，用时去拿就OK了，非常方便！● 想截哪个区域都可以的那么，如果想要截取桌面或程序的任意区域，且需要编辑，该如何处理呢？单击上述选单下方的“屏幕剪辑”，在桌面上拖动鼠标，选中部分会清晰地显示，松开鼠标后，截图就自动插入到文档中光标所在位置。之后通过“格式”菜单，就可进行更加详细的调整。

Word、Excel、PPT等组件都有截图功能，其他截图软件该退休了吧。如果你使用的是Office 2010以上版本，就可以轻松搞定了。

2.Excel小技巧,最好是有截图文档的

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（) ②平均函数AVERAGE（) ③排位函数RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX （) ⑤最小值函数MIN （) ⑥统计函数 COUNTIF（ ) 计算满足给定单元格的数目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 ⑦单元格内容合并CONCTENATE（) 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（) 单元格重量出现的次数。

12、NOW（) 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公。

3.如何使用Excel截屏功能让你的数据得到实时更新

2011年3月21日 来源： 233网校 Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢。

Excel照相功能 说道截屏，大家的反应可能首先都会是Printscreen，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。 首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。

在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。 拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。

框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。 接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。

照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。 最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧。

4.在表格中如何截取单元中第7位开始至数字符前的字符

使用左在VBA中，Right和Mid函数即可实现字符截取。

LEFT函数功能：返回的Variant(String)，从左边包含的字符在一个字符串中指定数量的措施。

语法：LEFT（字符串，长度）

参数：

要提取的字符串中指定字符串的子字符串。

指定长度的子字符串的长度返回值的字符串。

RIGHT函数

函数：返回的Variant(String)，其中包含从指定的字符数目的字符串中删除的权利。

语法：右（字符串，长度）

参数：

要提取的字符串中指定字符串的子字符串。

指定长度的子字符串的长度返回值的字符串。

MID函数：

功能：返回指定的字符数的字符串。

语法：MID（文本，为start_num,NUM_CHARS）

参数：

从中返回字符的文本字符串表达式。如果文本中包含Null，则返回null。

起始位置为start_num文本中提取的字符部分。如果你开始超过文本的字符数，Mid将返回零长度

字符串（“”）。

要返回的字符数NUM_CHARS。如果省略字符或NUM_CHARS大于或等于该文本（包括字符开始）的数量，在字符串中的所有字符都将被从start_num为返回字符串的结尾。