Excel 如何提取汇总信息?

工作中可能每天都有记录同一个编号的产品和数量，到月底的时候要把它们汇总，知道每个编号的产品这一个月各出了多少个数量。下面我详细的解释操作步骤。

方法/步骤

首先，打开文件

我们先给编码排序，鼠标点到编码这个框，然后数据--筛选--自动筛选，然后选择升序排列。

排列完了之后，我们发现同样的编号的就被排到一起了，这就是我们要达到的目的，也是之后进行汇总的重要条件。然后，选择数据--分类汇总，对话框“分类字段”里面选择物料编码这一项，做求和，汇总项是数量。

现在汇总数量出来了，但是汇总数量这个框从图片上可以看到它是公式，而不是数字，如果这个时候复制粘贴这些数据到另外的地方是没有用的。

鼠标指向表格左上角，邮件复制，然后选择性粘贴，粘贴为数字，这样表格里面就变成了数字了，就不再是公式。

现在把我们需要的汇总信息提出来，筛选一下，选择自定义--止于--汇总，这个操作是把带有汇总两个字的表格筛选出来，也就是我们要的汇总数据。

把我们要的数据复制到另外的表格里面，原来的表格就不要了，（请问你有保留原件吗？要有好习惯），Ctrl+F，选替换，把汇总这俩字替换为 啥也没有。

这样就得到了我们想要的数据啦。

注意事项

养成做前 做时 做后保留证据的良好习惯。