EXCEL表中的数据如何根据条件提取相关记录？

本经验根据某网友提出的实际问题，模拟示例而编写。主要要求是：根据某个条件（物料编码），在某个记录表中找到最后（最大、最近）的记录，并返回到单元格中。理论上讲：它是在一个表中（本例是sheet1)，返回另外一个表中（入库明细）的某第符合条件的记录。并不是在表中筛选所能解决的。

1、分析数据表：通过浏览“入库明细”表，我们可能看到入库明细表中，作为提取记录的条件零件号在A列；需要提取的记录，入库日期在H列、入库单号在O列、最后生产批号在L列、入库前库存数在Q列。为DC000496ZL的记录有5条（截图中的4条是指上面有4条）。

2、列出提取条件及项目：在sheet1中，将A列放置提取条件（即零件号）。在B、C、D、E列分别写上提取项目名称：入库日期、入库单号、最后生产批号、入库前库存数

3、写公式：在最后入库日期项目下B2中输入公式：=MAX((入库明细!$A$2:$A$26=$A2)*(入库明细!$H$2:$H$26))，这是一个数组公式，请用三键确认（ctrl+shift+enter)。

4、在最后入库单号项目下C2中输入公式="RK"&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(入库明细!$O$2:$O$1046,"RK",)+0))，（因为单号是文本类型，并且单号的前缀都是RK)。

5、在最后生产批号项目下D2中输入公式=MAX((入库明细!$A$2:$A$26=$A2)*(入库明细!$L$2:$L$26))，这也是一个数组公式，请用三键确认（ctrl+shift+enter)。

6、在最后入库前库存项目下E2中输入公式=MAX((入库明细!$A$2:$A$26=$A2)*(入库明细!$Q$2:$Q$26))，这也是一个数组公式，请用三键确认（ctrl+shift+enter)。