EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选?

EXCEL筛选可以方便我们分类查找表格的内容，也可以方便我们分类打印。那么EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选?下面小编就为大家详细介绍一下，一起来看看吧！

EXCEL筛选有什么用？

下面我们以图示来说明EXCEL筛选有什么用？

下图的表格，表格第一行的内容都有倒三角图形，这就是已经设置了筛选的。

那么我们点击这些倒三角图形看看，比如学历点开后，可以看到不同的学历列表。

如果我们只留下学历为本科的选项，这下表格就只显示学历为本科的人的登记信息了。所以，这样的功能告诉我们，如果一张表格里面内容非常多，为了查找、统计或分类打印的需要，我们可以设置筛选。

比如我们只打印本科学历的人员，这时我们选择打印区域，然后点击打印预览，可以看到非本科人员的信息是自动隐藏的。

如何设置筛选？

那么现在我们来看看，如何设置筛选呢？

比如上面的表格，我们输入姓名和出生年月。

在姓名或者出生年月这一格点击鼠标右键，选择筛选，然后选择“按所选单元格的值筛选”。这就设置好了，姓名和出生年月出现了倒三角符号。

把上面的内容复制下来，然后点击出生年月，这下我们看到，筛选可以用了。

一般来说，按单元格的值筛选比较常用。

如果我们要用其他筛选方式，需要事先给单元格或者字体作标识。

比如按单元格字体颜色筛选的话，把字体改为红色，然后选择颜色筛选的红色就可以了。这便于我们查找有标注的选项。