excel使用if函数快速设置筛选条件介绍

当数据达成某种条件时，显示对应的评级，比如不及格的分数线，或者对员工进行评优奖励，这样的显示能够帮助我们快速的筛选出合格的数据。

方法/步骤

首先我们打开一个工作样表作为例子。

我们给原表格加上评价这一列，评价的标准为高于3000的工资为优秀员工，低于3000高于2000的员工为普通员工，低于2000的员工为实习员工。

我们在i6单元格内输入if函数公式=IF(H6>3000,"优秀员工",IF(H6>2000,"普通员工","实习员工"))，一定要注意输入法的模式，半角和全角的区别。

上列提到的半角和全角的区别是excel对输入的双引号“”是精确的匹配，如图中所示，是完全不同的两个符号。

输入完成后，我们检验一下公式的结果，下拉填充至I13数据单元格末尾，并查看公式的计算结果是否正确。

我们这里看到工资为3000也明确的判断为普通员工，其他的条件显示也都符合我们所输入的公式，证明此函数输入正确。因为excel不支持≥等特殊逻辑符号，但支持连续逻辑判断格式，比如>=这样的格式。或者使用多重嵌套函数。

重新输入公式为=IF(H8>3000,"优秀员工",IF(H8=3000,"优秀员工",IF(H8>2000,"普通员工","实习员工")))，这里解读为当h8大于3000时，显示优秀员工，否则进行判断，当h8等于3000时，显示优秀员工，否则进行再判断，当H8大于2000时，则显示普通员工，否则就是实习员工。使用多重嵌套函数适用性更广泛一些，所以对这种方法进行了讲解。

我们在I列点击文件标签面板下的筛选命令，在下箭头处点击出筛选面板，并按照要求对产生的序列进行筛选。

比较一下，在合计工资的数据下筛选和评价下的筛选显示效果，可以发现，经过加工的表格，更加符合使用习惯。