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excel筛选功能的应用,电子表格excel筛选功能的作用

2025-01-15 13:17:13


1. excel筛选功能的作用

在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是:;

1、筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”(每列的内容是相同类型)保证了筛选结果是有意义的;“大型工作表”保证了筛选的实用性。;

2、数据每列最好都有表头,表明这一列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。 ;

3、筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的条件支持逻辑运算,只支持与或运算;模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符,“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。理解通配符的使用方法是很重要的。;

4、自动筛选的筛选条件是在下拉列表中选择或从“自定义…”对话框(里边提供了多种匹配方式)输入的;而高级筛选的筛选条件是在Excel表格的区域中键入的。;

5、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。在excel数据中点击高级筛选。选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。

2. Excel中的筛选功能

在word表格中进行数据筛选:

1、打开Word,点击工具栏中的插入Microsoft Excel工作表。

2、拉出需要的行数和列数松开手,界面上就出现了一个类似Excel的表格,上方的功能也变成了Excel的功能。

3、在表格中输入需要的数据。

4、点击数据选项卡。

5、在排序和筛选功能区中点击筛选按钮。

6、在下方的Excel表格中的首行就出出筛选按钮。

7、点击筛选按钮进行筛选需要的数据。

8、筛选完毕后,点击Excel表格旁边的空白位置,退回到Word软件中就可以了,Word界面上的表格显示的就是筛选后的结果。

3. excel筛选是什么功能

一是排序功能,包括升序、降序、按颜色排序,二是筛选功能,包括按颜色筛选、按数字筛选、自定义筛选。其中数字筛选可以给定条件,例如等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、10个最大的值、高于平均值、低于平均值、介于等。另外可自定义设置筛选条件。

4. excel筛选功能是

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。

自动筛选:一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选:一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

5. Excel筛选的作用

Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。

自动筛选:一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选:一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

6. excel中的筛选功能

excel筛选使用方式:

1、打开excel软件,全选第一行的标题,点击主菜单中的“数据”菜单,然后选择筛选工具;

2、筛选工具第一种就是对数据进行排序,如果是成绩表,可以按照成绩从高到低排列,操作方法就直接点击选择降序排序就可以;

3、还有一种是对数据进行查找,比如要查找某一数据等于10分的,只需要在筛选下拉框中选择数字筛选,然后再选择等于选项;然后在等于窗口中输入10分,点击确定就可以在excel中显示所有数据等于10分的。

筛选工具中,还有一种是高级筛选,高级筛选和简单筛选结果的显示方式可以不一样。高级筛选的结果可以显示在新的区域,不会影响原数据,可以和原数据对比,而简单筛选是在原数据的基础上隐藏不满足筛选条件的数据。

7. 筛选是excel的功能吗

excel高级筛选:单地区

按Excel快捷键【Ctrl+A】全选活动单元格,并单击高级筛选,然后选中:筛选结果复制到其他区域;紧接着,依次用鼠标点击:第2行右侧按钮;选中H1:H2区域;第3行右侧按钮,并单击一个活动单元格;即可高级筛选出:所有【魏国】的相关数据;

excel高级筛选

二、excel高级筛选:多地区

操作方法同上,在第2行右侧按钮时,替换成H1:H3区域,即可高级筛选出:【魏国】、【蜀国】的相关数据;

excel高级筛选

三、excel高级筛选:单地区单销量

在H列和I列,分别添加【地区】和【销量】,将【条件区域】修改成:H1:I2区域,按回车键确认;即可高级筛选出:【魏国】、【销量】6000的相关数据;

8. excel数据筛选的功能是什么

简单的说就是把符合某一条件的数据挑出来,并且在当前工作表中只显示(或不显示)这此数据。

【可先选中表头行,在:“数据(D)”菜单下的“筛选”下选“自动筛选”试试,这时表头的每一列会出现一个向下的黑三角,点这个下拉菜单再试。

9. excel利用筛选功能

电子表格筛选制作方法及步骤如下

1、打开表格,鼠标选中需要筛选的数据区域,单击右键,点击筛选

2、就会发现数据区域每个单元格都有了个下拉箭头

3、点击下拉箭头即可进行选择升序降序进行排列,或是勾选所筛选的内容,其他的内容就会被隐藏起来

10. 使用excel的筛选功能是什么

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。自动筛选使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。未筛选的区域筛选的区域Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。您可以使用自定义自动筛选,以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,例如,显示值在指定范围内(如 Davolio 的值)的行。高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域,但不显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。

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