掌握这个excel技巧，轻松搞定对账

对账不管是会计还是统计都是经常性的工作。但是在现实的工作中，有些人经常习惯于在一个单元格内进行数字记录，这种表格要是对起帐来，十分麻烦，因为只是在一个单元格内显示一个结果，明细数据要点击单元格在编辑栏才能看到。

要想和左边的数据进行核对，就要先把数据整理成数据列表的形式。如何操作，分为两步：

1. 先复制数据出来，粘贴在任意单元格内。
2. 通过数据分列，把一个单元格的数据分列到多个单元格。

下面看操作。

需要注意的是：

复制数据时不要复制等号，因为复制等号了以后，excel默认要输入的是公式，会直接显示为值。

复制完毕数据后，点击对勾√或者取消×，否则excel也会认为是对公式进行的修改。

第一步完毕以后，第二步操作就是把横向的数据变成竖向的，这个很简单，用选择性粘贴就可以实现。

看演示：

经过这样的处理，在一个单元格内输入的数据就变成了数据列表，方便后续进行比对和数据分析。

如何比对两列数据呢？第一个方法就是直接让两列数据相减，如果有差额的就存在差异，第二种是利用定位命令来实现。

选中两列数据，按下键盘上的F5键，或者点击开始-编辑-定位和查找-定位条件命令，在弹出来的菜单中选择行内容差异单元格即可找到差异数据。

具体看演示：

本文中讲到的都是简单的操作技巧，有分列，有选择性粘贴，还有定位功能的使用。对于excel的使用，掌握技巧是次要的，关键是知道如何使用，他们的使用场景是什么。只有知道了如何去用，才能让excel为自己服务。

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