- ·上一篇:怎么全选EXCEL表格里的列
- ·下一篇:EXCEL表格灰色空白怎么办
EXCEL表格等级三级制怎么改
1.请问excel中二级或者三级联动如何设置啊?请各位高手指点哈,谢谢了
借用WPS论坛风之羽版主的教程
二级下拉菜单的简单制作法
二级下拉菜单是很有用的输入工具,比如输入班级名称,后面的列可以直接选择该班级的人员姓名。
复杂的多级下拉菜单比如,果蔬分为水果和蔬菜,水果又分为热带水果和本地水果,热带水果又包括菠萝和香蕉等。
在excel中主要是利用数据有效性和定义名称及函数的综合方法来实现。本论坛中关于如何制作二级下拉菜单甚至是多级下拉菜单的帖子非常多,但是有个问题,就是很多帖子使用了初学者比较难明白的函数组合,当时我学的时候就为此很是头疼,今天我教大家一招比较简单、容易理解和应用的制作方法,大家看后就可以操作出来的。
一、简单的二级下拉菜单制作
我直接写操作步骤了,请结合我上传的文件理解和使用。
1、选中b1:f6,插入名称指定,选中首行,确定,建立多个班级名称。
2、选中b1:f1,ctrl+f3,建立一个名称:班级,确定。
3、选中h2:h6,数据数据有效性设置允许序列,来源处录入“=班级”(双引号不输入,只输入双引号内的内容)。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项,确定。
4、选中i2:i6,数据数据有效性设置允许序列,来源处录入“=INDIRECT(H2)”(双引号不输入,只输入双引号内的内容)。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项,确定。
好了,现在看看,是不是改变h行的值,i列的下拉列表自动改变了呢?
二、复杂多级下拉菜单制作
这里以一个简单的三级菜单为例进行说明。
1、需要几级菜单,就分别建立几个工作表存放,例如本例就建立了一级名称、二级名称、三级名称这三个表,这样做的好处是分类比较清晰,容易检查错误。
2、选中一级名称表的a1:b1,ctrl+f3,建立一个名称:果蔬,确定。
3、选中二级名称表的a1:b3,插入/名称/指定,选中首行,确定,建立多个二级名称。(需要手动添加首行 为果蔬的二级中的,比如添加热带水果这个名称,其他同理)
4、选中三级名称表的a1:d5,插入/名称/指定,选中首行,确定,建立多个三级名称。
以上步骤大家看懂了吧,如果你要建立n级菜单,那就如法炮制吧,定义n个表的n个名称好了。
5、好,现在切换到三级菜单表,选中a2:a7,数据/数据有效性/设置/允许/序列,来源处录入“=果蔬”(双引号不输入,只输入双引号内的内容)。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项,确定。这是建立一级菜单选项。
6、选中b2:b7,数据/数据有效性/设置/允许/序列,来源处录入“=INDIRECT(a2)”(双引号不输入,只输入双引号内的内容)。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项,确定。这是建立二级菜单选项。
7、选中c2:c7,数据/数据有效性/设置/允许/序列,来源处录入“=INDIRECT(b2)”(双引号不输入,只输入双引号内的内容)。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项,确定。这是建立三级菜单选项。
2.excel2010三级表怎么做
三、Excel三级下拉菜单制作 例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下: 1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项): 2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”, 3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行 4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行 5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份 6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1) 7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1) 设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,。
3.Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单
Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单 一、Excel一级下拉菜单制作 例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下: 选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。 设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示: 二、Excel二级下拉菜单制作 例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下: 1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项): 2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示: 3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示: 4、选中A1:A10单元。 A10和B1、选中C1,选择“插入—名称—指定—首行”,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
7:
四,选择“插入—名称—定义”:H7单元格、Excel二级下拉菜单制作
例如在A1,其中来源中输入=INDIRECT($B1)
设置好以后,如图所示(其中省份是一级下拉选项、选中A1,进行如图所示设置即可:
2,选择“数据—有效性”、在表中输入需联动下拉选择的信息,进行如图所示设置即可:A10单元格:B10单元格就能实现联动下拉选择了、选中E1:
三,如图所示:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单:B10单元格Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级,选择“数据—有效性”:C10单元格,在A1、三级及多级联动下拉菜单
一,如图所示:C10单元格就能实现联动下拉选择了、选中E1:A10和B1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示、选中E5、选中B1,如图所示,选择“插入—名称—指定—首行”、Excel多级下拉菜单制作
按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作:F3单元格:
4:
选中A1:
1,在A1:B10单元格:B10和C1,进行如图所示设置即可:A10单元格,如图所示:A10和B1:
5,选择“数据—有效性”、选中E1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,输入名称如“省份”,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
设置好以后,县名是三级下拉选项):F1单元格:A10和B1、选中E1:A10单元格:
4,如图所示、选中A1,步骤如下、在表中输入需联动下拉选择的信息,市名是二级下拉选项):B10和C1、Excel三级下拉菜单制作
例如在A1,如图所示:F1单元格。
设置好以后:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示(其中省份是一级下拉选项:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,输入名称如“省份”,如图所示:
1,步骤如下,进行如图所示设置即可、选中B1:
二,市名是二级下拉选项,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开,选择“数据—有效性”:
2:
3,选择“数据—有效性”,其中来源中输入=省份
6,在A1,其中来源中输入=省份
5,步骤如下,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,进行如图所示设置即可:
3,选择“插入—名称—定义”、Excel一级下拉菜单制作
例如在A1、二级
4.Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单
第一步:编辑好一级,二级,三级的数据
第二步:对一级和二级,二级和三级分别定义一下名称(中我称之为表1,表2)
操作方法:例如表1数据,选中B10:D12区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定,
表2中数据同理,选中B15:G18区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。完成后,可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了
别着急,马上最后一步。
第三步:设置二级下拉菜单,利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域,三级同理
一级下拉菜单前面已经介绍过,很简单,选中“部门“下面的一块区域,点击数据-----数据验证(13版)--序列---引用的数据---点击确定,这样部门下就有”财务部,人事部,采购部“了
图5
二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域,数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。
图6
说明:因为前面已经对一级和二级定义过名称了,所以写=INDIRECT(B2),就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢,B2相对引用就可以了。
三级甚至无限级也是同理呢,引用前面的科室下的数据=INDIRECT(C2)即可
