excel2003利用筛选查找数据的教程

　　办公中经常需要在Excel中查找某条数据，具体该如何利用Excel进行查找数据呢?下面是由小编分享的excel2003利用筛选查找数据的教程，以供大家阅读和学习。

　　excel2003利用筛选查找数据的教程：

　　筛选查找数据步骤1：确保每列中的数据类型相同

　　筛选查找数据步骤2：在工作表中，每列的顶行应包含描述该列内容的标题，如“产品编号”或“客户”。

　　筛选查找数据步骤3：每列中的数据应具有相同的类型。 例如，不要在一列中混杂文本和数字，或者数字列中混杂日期。

　　筛选查找数据步骤4：激活自动筛选

　　筛选查找数据步骤5：现在单击任何数据单元格并通过执行下列操作激活自动筛选：

　　筛选查找数据步骤6：在 Office Excel 2003 中，单击“数据”菜单，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。

　　筛选查找数据步骤7：在 Office Excel 2007 中，单击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”区域中单击“筛选”。

　　筛选查找数据步骤8：自动筛选箭头现在就会出现在每个列标题的右边。

　　筛选查找数据步骤9：注意： 如果在单击自动筛选之前您选择了整列而不是一个单元格，则自动筛选箭头将只出现在所选列上，而不是出现在所有数据列上。

　　筛选查找数据步骤10： 开始筛选数据

　　筛选查找数据步骤11：假设您的工作表包含客户销售数据。 每个客户条目包含有关客户的位置、他们购买的产品、购买日期以及每笔购买的收入和盈利的信息。 您可能只想查看销售位于“西部”地区的那些客户的销售活动。 Excel 可帮助您实现此目的。

　　筛选查找数据步骤12：要只查看“西部”地区中那些客户的销售活动，在标题为“地区”的列中单击“自动筛选”箭头。 当单击“自动筛选”箭头时，将会显示一个列表。 该列表包含该列中的每个项目(以字母或数字顺序显示)，以便您可以快速找到想要的项目。 在本例中，滚动到“西部”然后单击它。

　　筛选查找数据步骤13：当单击“西部”时，Excel 将只显示此列中包含该文本的那些行，隐藏其他行。