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excel表格透视分析怎么做

2026-02-10 15:17:43


1.如何用excel做数据透视分析

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。

在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。

此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。

如下图所示除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。

如下图所示当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示。

2.如何在excel中使用数据透视表

方法/步骤

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示

在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示

在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示

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当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示

3.EXCEL表格里面的透视怎么做?

1,首先要保证数据源是一个每列都有列标题的数据表,某列没有列标题的自己加上

2,单击数据源中任一非空白单元格,选择“数据D"菜单中到“数据透视表和数据透视图”,会弹出一个对话框,选中“microft office excel数据列表或数据库(M)”和“数据透视表”(一般这个已经默认选择了)

3,点击下一步,跳出一个对话框,直接选中数据源表格中的数据(所有范围,直接点击"A"不放,然后拖到有数据的最后一列,比如是E,这就是所有范围)

4,点击下一步,又跳出一个对话框,可以选择新建工作表,也可以选择插入到原来的表格里(一般都是新建),点击布局,跳出一个对话框

5对话框的右边会有数据源的列标题(比如销售员名字,销售数量,产品名称……),对话框左边会有一个布局图,然后把你需要的资源放到这个布局图里,对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上,销售数量拖到“数据“上。(如果还需要有销售日期放在行上,就一样的拖到行上面),右击布局上面的”数据“,会出现一个下拉表,里面有:求和,成绩,求平均数等等,看自己是要什么结果,就选择什么计算方式。然后点击确定

4.如何在excel中做数据透视表

打开要统计的数据表格

选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来

→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)

序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:

用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中

→将“字段1”拖拽至“行标签”中

→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:

再来看看字段2与字段1取值情况:

将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:

返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,

回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?

鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

5.excel的数据透视表要怎么做

数据透视表在WPS上挺好用。数据透视表作用是可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

切换到插入选项下,找到数据透视表,点击它,打开数据透视对话框 选择单元格区域,也就是你要分析那部分数据,点击右边的浏览按钮 使用鼠标拖动的方法选中数据区域,然后点击返回按钮,回到数据透视对话框 下面设置要将数据透视表放到哪里,你可以在现有的表上上,也可以在新工作表中,这里选择新工作表点击确定 拖动标签到相应的区域就行了

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