excel表格工作量怎么减少

1.excel操作 如何简化工作量

简化Excel操作，可以灵活运用快捷键来实现。

常见快捷键：

1. 万能的F4:

在执行一次操作之后，按F4能重复上一次操作，包含但不限于：填充颜色，更改字体，合并单元格，删除行列……

2. 快速选择Ctrl+方向键：

选择一个单元格，按下Ctrl+下箭头键，可以快速选择这一列中从这个单元格到最后一个非空单元格，同理其他Ctrl+方向键组合也可以达到相似的效果。

3. 按下鼠标中键，左右滑动：

往下翻页是滑动鼠标中键，那么左右呢？只需要按下鼠标中键，左右拖动即可。

以上只是几个例子，在日常的应用中，注意积累的思考，能大大提高Excel操作效率。

2.excel操作 如何简化工作量

简化Excel操作，可以灵活运用快捷键来实现。

常见快捷键： 万能的F4： 在执行一次操作之后，按F4能重复上一次操作，包含但不限于：填充颜色，更改字体，合并单元格，删除行列……快速选择Ctrl+方向键： 选择一个单元格，按下Ctrl+下箭头键，可以快速选择这一列中从这个单元格到最后一个非空单元格，同理其他Ctrl+方向键组合也可以达到相似的效果。按下鼠标中键，左右滑动： 往下翻页是滑动鼠标中键，那么左右呢？只需要按下鼠标中键，左右拖动即可。

以上只是几个例子，在日常的应用中，注意积累的思考，能大大提高Excel操作效率。

3.Excel2007如何巧用关联列表减轻数据录入工作量呢

第一步 建立分类数据源 建立名为“职称信息”的工作表，根据员工的职称类型（高级、中级、初级、其他，分别在A、B、C、D各列输入拥有相应职称的员工姓名。

然后选中高级职称员工姓名所在的A列，在工作表的“名称”框内输入“高级职称”字样。回车后按相似方法操作，将其余各列命名为“中级职称”、“初级职称”和“其他”，完成后将 工作簿 保存备用。

第二步 建立录入列表 假如有一个Excel报表需要录入员工的职称和姓名，可以将其复制到“职称信息”工作簿的空白工作表里。然后选中需要输入“技术职称”的单元格区域，单击Excel 2007“数据”选项卡中的“ 数据有效性 ”按钮，选择菜单中的“数据有效性”打开图2对话框。

选择“设置”选项卡“允许”下拉列表中的“序列”，在“来源”框内输入“高级职称，中级职称，初级职称，其他”。最后选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”，对“技术职称” 单元格 区域启用上述设置。

接下来继续选中需要输入员工姓名的单元格区域，按相同方法再次打开“数据有效性”对话框。 选择“设置”选项卡“允许”下拉列表中的“序列”，在“来源”框内输入“=INDIRECT(C2)。

第三步 快速规范录入 以后操作完成后，就可以在报表中快速规范录入数据了。首先选中C列的某一单元格，单击下拉按钮打开列表选择某一职称，接着选中同一行中位于B列的单元格，即可从高级职称的员工姓名列表中选择姓名输入单元格。