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excel表格打开卡慢怎么解决

2024-07-04 09:16:29


1.excel打开很卡解决办法

不知道大家有没有遇到过这个问题,就是在打开Excel工作表的时候,有些工作表从打开到显示需要花很十几秒,一直停留在空白的界面,起初以为是电脑太卡的问题,后来我才发现其他Word文件并没有那么慢,我敢确定是Excel文件的问题。如果你也有过这样的困扰,今天就要好好看下如何解决Excel开启缓慢的这个问题啦~

1. 清理无用对象

对于文件体积巨大Excel文件,可能大部分都会觉得文件开缓慢是可以被理解的,其实我们可以通过手动优化来解决这个问题,让文件打开速度变得快点。

具体操作:依次打开【开始】-【查找和选择】-【定位条件】,这个时候会弹出一个【定位条件】的窗口,我们把【对象】这个选项给勾选上-【确定】。这时候出现的空白格,选中它,用Delete删除键进行删除,这样文件的打开速度会有所提升。

2. 消除多余的公式

Excel表里会有一些隐藏的公式,就是对单元格应用了公式,但并不是每个单元格都会有数据。所以这样也会导致Excel文件变大,打开速度也会受到影响变慢。

具体操作:在Excel表格外的第一行空白行中,按下Ctrl+Shift+↓组合键,这个时候单元格会直接跳转到最后一行,可以挺过Delete删除键或快捷键Ctrl+-对于多余的公式进行删除,保存工作簿推出即可。

3. 隐藏Sheet

有些工作簿里会存在被隐藏的Sheet工作表,如果这些文档中存在被隐藏的Sheet工作簿,我们可以进行取消隐藏,如果隐藏的Sheet是没有用的话,我们可以把它删除掉。

具体操作:把鼠标移到底部标签,鼠标右键,如果【取消隐藏】是亮的话,则代表有隐藏,如果【取消隐藏】是灰的话则代表无隐藏。

如果你Excel工作簿运行缓慢的话,可以试下这三个优化方法哦。今天的分享就到这里,希望对你有帮助,想了解更多关于Excel知识的话记得关注我哟。

2.Excel表格打开慢? 怎么办?

我的刚解决,拿方法出来分享。

在资源管理器--工具--文件夹选项--文件类型中选中扩展名为XLS,点击"高级"-选择"打开"-点击"编辑"-在"用于执行编辑的应用程序中"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE" /e后面添加"%1",使变成"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE" /e "%1",记得e后面有个空格,要在英文状态下输入,然后取消“使用DDE”前的钩。点击确定就可以了。

3.excel表格打开很慢,请高手指教

感觉像中毒了. 要中和其他现象看看. 不过,如果只是正常操作造成的,请参考下面:EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥 很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。

可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖,(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 (3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象 (4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到 (5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 判断方法:(1)编辑→定位(快捷键:F5或Ctrl-G),定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到) (2)用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub 解决办法 (1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象 (2)用VBA 删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如 Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm,根据需要设定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式 可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址 解决办法:1、定位真正需要的行号下一行,按CTRL+SHIFT+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式,应选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥4、对条件格式也可用编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式 三、为很大的区域设置了数据有效性 形成原因:与第二项基本相同,选择很大的区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

判断方法:与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同,在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来,就应该考虑是不是有效性设置原因引起 解决办法:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除” 四、公式复杂,公式很长 由于单元格公式复杂,公式太长,造成文件增大 解决方法:针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化 下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定义名称后文件减小到117K 再补充两条 六、工作表背景造成的文件增大 因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大 解决办法:除非特别需要,不要用工作表背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小 工作表插入的图片是BMP格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中 解决办法:把BMP文件转换为 JPG格式,并尽量在绘图软件中将图片调整到在EXCEL中实际显示的大小,再插入工作表,不要直接粘帖图片到工作表中。

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