excel表格录取通知书怎么设计

1.如何使用Excel巧设通知书系统

用Excel巧设通知书系统 每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，下面就以某学校的期末通知书打印为例，来介绍具体实现方法。

整理成绩以及评语表 通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式 “="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了（图1）。 图1 此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语（图2）。

var script = document.createElement('script'); script.src = '/resource/baichuan/ns.js'; document.body.appendChild(script); void function(e,t){for(var n=t.getElementsByTagName("img"),a=+new Date,i=[],o=function(){this.removeEventListener&&this.removeEventListener("load",o,!1),i.push({img:this,time:+new Date})},s=0;s< n.length;s++)!function(){var e=n[s];e.addEventListener?!e.complete&&e.addEventListener("load",o,!1):e.attachEvent&&e.attachEvent("onreadystatechange",function(){"complete"==e.readyState&&o.call(e,o)})}();alog("speed.set",{fsItems:i,fs:a})}(window,document)；图2 设计通知书打印模板 虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置（图3）。 图3 由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在 L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。

同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来，在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET（学生成绩明细！$A$2,$M$3*1-1,0）&""”，在第1门课“语文” 下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12，学生成绩明细！$A$2:$K$60,2,0)”，在第2门课“数学”下面的B12中输入公式 “=VLOOKUP($A$12，学生成绩明细！$A$2:$K$60,3,0)”，并依次类推，然后在存放老师评语的A14中输入公式 “=VLOOKUP($A$12，老师评语！$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书，而2时，则显示第2个学生的家长通知书。

var cpro_psid ="u2572954"; var cpro_pswidth =966; var cpro_psheight =120；需要注意的是，此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数，其作用为根据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生姓名，而且在成绩表以及评语中自动引用相应学生的成绩以及评语资料，而公式“OFFSET（学生成绩明细！$A$2,$M$3*1-1,0）&""”中的$M$3*1则是针对不同数据之间相隔行数而定的，如果相隔2行，则将其修改为$M$3*2即可。 利用控件，高效率批量打印通知书 在前面通知书模板设计的基础上，就可以利用控件进行批量打印通知书的工作了，在N2、N3中分别输入开始序号、结束序号，以其后面的O2、O3单元格作为批量打印通知书的起始序号，接着单击“开发工具”菜单，单击“控件”功能区中的“插入”选项，在弹出的控件列表中，选择“ActiveX控件”中的命令按钮，将其拖动到M3单元格的下面。

接着右击此按钮控件，在弹出的右键快捷菜单中，选择“属性”命令，在随之弹出的“属性”对话框中，将此按钮控件的“Caption”属性，即按钮标题修改为“批量打印通知书”。然后还是右击此按钮控件，选择“查看代码”命令，在弹出的VBA编辑窗口中输入以下批量打印命令： Private Sub CommandButton1_Click() For i = Range("o2") To Range("o3") Range("m3") = i ActiveSheet.PrintOut Next End Sub 输入完毕后，关闭此VBA编辑框，单击“控件”功能区中的“设计模式”选项，以退出设计模式，然后选择下通知书的打印区域，最后在O2、O3单元格中输入需要批量打印家长通知书的起始序号，如1~50，最后单击“批量打印通知书”按钮，就可以立即打印出所需要的所需。

2.设计一份员工录取通知书

员工录取通知书***先生（小姐）：您应聘本公司 职，经复审，决定录用，请于 年 月 日（星期 ）上午 时，携带下列物品文件及详填函附之表格，向本公司人事部报到。

居民身份证； 个人资料卡； 体检表； 保证书； 二寸半身照片 张注意事项：1.按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期间暂支月薪 ；2.报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。此致 人力资源部 启 年 月 日以上仅是参考，可以根据贵司需要增删。

3.怎么制作员工录用通知书

录用通知书

先生/女士：

很高兴在此正式通知阁下，您已成功地被我们录用为 （以下简称公司）雇员，您具体的职级说明如下：

部门：

职位：

到职日期：

税前月度总薪酬：

年终奖金：

个人业绩奖金：

请于 年 月 日（星期 ） 时，携带下列物品文件及详填函附之表格，向本公司人力资源部报到。

居民身份证； 户口复印件；学历证；最后任职公司的离职证明信；体检证明；一寸半身照片 4 张

注意事项：

请在报到日前到公司领取《体检联系单》，到公司规定的医院体检；

按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期间月薪为 ；

报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

此致

公司 人力资源部 年 月 日

4.怎么制作员工录用通知书

录用通知书 先生/女士： 很高兴在此正式通知阁下，您已成功地被我们录用为 （以下简称公司）雇员，您具体的职级说明如下： 部门： 职位： 到职日期： 税前月度总薪酬： 年终奖金： 个人业绩奖金： 请于 年 月 日（星期 ） 时，携带下列物品文件及详填函附之表格，向本公司人力资源部报到。

居民身份证； 户口复印件；学历证；最后任职公司的离职证明信；体检证明；一寸半身照片 4 张 注意事项： 请在报到日前到公司领取《体检联系单》，到公司规定的医院体检； 按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期间月薪为 ； 报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。 此致 公司 人力资源部 年 月 日。