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excel表格怎么防止录入重复数据

2024-07-22 11:01:28


1.excel 中怎样避免重复录入

在excel2007中,选择“开始”下面的“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”。

再为重复值设置相应规则,选择自定义。弹出的窗口中选择填充,颜色看个人喜好选择即可。

然后,在到目标列输入一个相同内容,测试一下即可,输入了相同的内容,两个单元格将会飘红,提示你修改。END通过数据的有效性来禁止输入重复项:此方法,先得找到数据有效性工具,位置:数据→数据有效性。

前提,先选择目标区域,然后点击“数据有效性”,然后设置条件,选择自定义,然后输入公式,如图。还需要设置,出错警告,提示内容自己可以随意填写。

设置好了之后,可以来测试一下,是否设置成功,输入相同内容,弹出对话框提示,就代表设置成功了,效果不错,可以试试。

2.Excel怎样避免数据的重复输入

很简单,直接将公式=COUNTIF($B$1:$B$3000,B1)=1放在旁边的新增列中,如C列对应的C1,注意对应关系否则要相应修改公式中的B1,原始数据还是在B列,当有重复时,C列得出FALSE值,否则为TRUE。

但它不会中断你的拷贝,只有你拷贝完毕后,再清理FALSE值相关内容。 假设数据列在B列,先将鼠标放在B1单元格 数据——有效性——设置---允许 选择“自定义”,然后在公式栏里面输入: =COUNTIF($B$1:$B$3000,B1)=1 复制B1粘贴到整个B列的其他单元格即可。

3.EXCEL表录入时,怎么避免重复录入

可选中A列所有单元格,并选择“数据”→“数据有效性”,打开“数据有效性”设置对话框中,单击“设置”标签下“允许”下拉列表框,选择“自定义”项,在“公式”中键入=COUNTIF(A:A,A1)=1(请注意使用半角符号,且函数的拼写和大小写不能出错。)

选择“出错警告”标签,选中“输入无效数据时显示出错警告”前复选框;选择“样式”为“中止”;在“标题”中输入“出错了!”作为警告窗口的标题;在“出错信息”中输入“你输入了重复的数据,请仔细核对后重新输入!”。

按下“确认”按钮退出。

4.Excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入

按下面步骤设置数据有效性:

1、选定要设置的单元格区域,依次点击:功能区数据-数据有效性-有效性条件选择为自定义,公式设置为:=COUNTIF(选定的区域,选区的活动单元格)=1,如图:

以上设置完成后,在这个区域内,输入重复的值就会提示,并且不能输进去。但是通过复制还是可以输进去的!!

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