excel表格中报表一条龙怎么查

1.excel如何做查询系统,查询所有excel文档的统计情况比如1.查询这个

通过ODBC将Excel与ERP后台数据库连接起来，将数据库中的数据有选择地导入到Excel中，然后通过Excel强大的计算、汇总、筛选等功能，来弥补部分ERP系统报表较少的不足，以满足用户日常使用的需要。

[建立ODBC连接]

在电脑上建立一个ODBC连接，使Excel通过ODBC连接到ERP数据库（如SQLSERVER数据库）。打开“开始→设置→控制面板→管理工具→ODBC”，点击“添加”按钮。这里以SQLSERVER为例，选择“SQLSERVER”，点击“完成”。接下来对话框的服务器一项应填写公司ERP数据库所在机器的机器名或IP地址，点击“下一步”按钮。

身份验证分为两种方式：一种是与操作系统相结合的身份验证，另一种是使用单独的SQL身份验证。在这里选取单独的SQL身份验证，登录名及密码请咨询公司的数据库管理员，然后点击“下一步”。

在接下来的对话框中，勾选“更改默认的数据库为”，在下面填入数据库名，点击“下一步”按钮。然后点击“测试数据源”按钮以测试本机与ERP数据库的连接情况，如果见到测试成功提示说明ODBC设置成功。

小贴士：ODBC（开放式数据库连接）是一种数据库接口技术，它能使应用程序访问以结构化查询语言（SQL）作为数据访问标准的数据库管理系统的数据。

[将数据导入Excel]

打开Excel的“数据”菜单，点击“导入外部数据→新建数据库查询”，在选择数据源对话框中选择刚刚建立的ODBC连接，点击“确定”按钮。

进入查询向导界面，选择你需要的表及字段，双击即可。表和字段的定义请查询相关ERP的文档或咨询数据库管理员。

将选择的字段按你所需要的顺序排列（多张表之间的连接将在以后提及），点击“下一步”。如果需要筛选数据，请在筛选数据对话框中输入过滤条件，点击“下一步”。

如果需要查询的数据全部在一张表中，可以在完成对话框中选择直接将数据返回到Excel，如果数据存在于多张表中，需要进行表与表之间的连接或进行更复杂的筛选、汇总操作，选择“在MicrosoftQuery中查看数据或编辑查询”，点击“完成”。

在Query中，可以进行表与表之间的连接，条件的过滤、格式的定义、排序、汇总等等，如果对SQL语言比较了解的人可以直接修改SQL语句。

然后选择“将数据返回Excel”，将源数据库中的数据导入到Excel。这时将出现“外部数据”工具栏。如果需要将Excel中的数据与数据库同步，点击“刷新数据”即可。如果需要编辑刚刚建立的查询，点击“编辑查询”进行编辑。

为了方便每次自动刷新，点击“区域属性”，在弹出的对话框中勾选“打开工作簿时自动刷新”，这样在每次打开Excel文件时得到的就是与源数据库同步的数据了。

小贴士MicrosoftQuery是用于将数据从外部数据源（包括Access、SQLServer、Excel、文本文件）检索到Excel中的一种程序，在每次更新数据库时，自动通过源数据库中的数据来更新Excel报表和汇总数据。形象地说就是向外部数据库提出的一个问题。

[建立属于自己的查询]

通过以上两个步骤，你已经得到了与源数据库同步的数据，下一步就是根据自己的需要，在Excel中建立自己的查询。一般的方法是在数据源工作簿之外新建一个工作簿，通过连接的方式，将数据按自己的格式建立自己的查询。

下面将介绍一下数据透视表。数据透视表是一种交互式报表，可快速合并和比较大量数据。在你得到大量源数据后，用数据透视表可以进行自动汇总、自动刷新。

点击“数据→数据透视表”，选取“数据列表和数据库”和“数据透视表”，点击“下一步”。

为数据透视表新建一个工作表，点击步骤3对话框的“布局”按钮。将汇总的项目（如部件号）放置在“行”，将要求和的字段放置在“数据”中，点击“确定”然后点击“完成”，即可得到汇总数据。同样地将该数据透视表设置为打开时自动刷新。这样每次打开Excel时就得到了最新的汇总数据。

[总结]

先建立ODBC，然后通过导入外部数据将源数据库的数据导入，最后通过函数或数据透视表等方法对数据进行组织，以达到自己查询的目的。以上介绍的方法不光可以用在ERP后台数据库的前台查询中，也可以从桌面数据库ACCESS或其它的数据源中导入数据到Excel，建立属于自己的查询。

2.excel表格中的数据怎么实现快速查询

1、首先我们打开一张工作样表。

2、这里是一张工资表，我们如果需要查询比较某人这三个月的工资总额情况，正常操作是点开每一张工资工作薄，然后将其中数据记录下来再进行比较。这样的方式就非常的繁琐。当然我们也可以使用公式来做工作薄引用。

3、如果是工作薄比较多，那么我们需要使用公式函数来进行查询，并且我们需要先对工作薄名称进行统一的命名。我们在单独的一列中将工作薄名称统一设置，然后使用indirect函数，进行编辑。函数公式为=indirect(table_array&“!sheet”)

4、如果这样的填充有错误发生，请注意一下列表单元格值是否与工作薄的名称一致，有时候我们重新编辑工作薄名称时会带有半角空格，很难发现。

5、其实我们还有更简单的方法，就是使用excel中的监视点功能。在公式标签面板中，点取监视快捷按钮，在弹出的对话框中，我们选取相应的需要查询的数据单元格。

6、在所有需要查询的数据单元格全部添加完成后，在监视面板内，相关的数据排列的清晰明确，最终的结果和使用公式是一样的。