在Excel中如何快速将批注进行修改?

我们在制作Excel工作表时，经常会插入批注，不可避免的要批量修改批注，我就遇到过这样的情况，辛辛苦苦的制作了一份员工工资表，做完后发现因为某些原因，插入的批注全部是错的，那么在Excel中怎么快速将批注进行修改？下面小编就为大家详细介绍一下，不会的朋友快快来学习吧！

方法/步骤

如下图所示，我们制作的公司员工考勤。在A2到A7单元格中我们全部插入了批注【销售一部】，由于人事部门的疏忽，这些员工是【销售二部】的，所以我们要把这些批注全部修改为【销售二部】，传统的方法是一个一个地修改。

下面我们来介绍批量修改的方法。

我们选择一个空白的单元格，例如E1，插入我们修改后的正确的批注【销售二部】。

方法如下：选中E1，右键单击,【插入批注】，在弹出批注空白框内录入要修改后的批注【销售二部】。

选中要修改批注的单元格，A2到A7单元格，按下定位条件按钮F5,.会弹出一个【定位】的框，点击框下方的【定位条件】按钮。

点击定位条件后，就会出现【定位条件】的勾选框，我们将第一项【批注】勾选上，为下一步做准备。点击【确定】按钮。

这时，要进行修改批注的单元格A2到A7已经全部被选中了。

进行上述操作后，A2到A7单元格已经被选中，右键单击，【选择性粘贴】。

在弹出的【选择性粘贴】勾选框内选择【批注】，点击【确定】按钮。

可以看到，A2到A7单元格中的批注【销售一部】已经全部改成了【销售二部】。

我们利用Excel中自带的功能【选择性粘贴】轻松完成了批量修改批注的工作。