excel统计函数countif有什么作用?如何使用?

在日常办公中，经常要用到统计满足条件的数据个数，这里就需要用到统计函数，比方说要统计学生各个分数段人数和各个分数段的比例，那么如何使用countif函数呢？小编以自己的实际应用来陈述countif函数的使用方法，来看看吧！

方法/步骤

首先要了解countif函数的基本语法结构，其格式为countif（range，criteria），其中range需要查找满足条件的数据区域，criteria表示要满足的条件。

打开需要处理的电子表格，找到数据区域，明确要达到什么目的，统计出那些数据。

选中单元格b16，执行插入-函数命令，选中countif函数，在函数参数对话框中range选中b2：b15，criteria参数输入>=120，单击确定按钮。这样语文120分以上的数据就出现了。

关于优秀率的计算，优秀人数除以总人数，选中单元格b17，输入COUNTIF(B2:B15,">=120")/count(B2:B15)即可，或者是=b16/count(B2:B15)都可以实现。

对于90分以上120分以下这一部分数据统计可以采用减法的形式，即先统计出大于等于90分的数目，然后再减去大于等于120分的数目，可以这样输入=COUNTIF(B2:B15,">=90")-COUNTIF(B2:B15,">=120")，回车即可得到结果。

对于及格率的计算就简单了，选中单元格b19,然后输入=b18/count(B2:B15)回车确定即可

仿照上面的方法，以此计算出不及格率和90分以下的人数，选中b20执行插入-函数，找到countif函数，range选中b2：b15，criteria参数输入<=90确定即可，在b21中输入=b20/count(b2：b15)回车确定。

而对于优秀率、及格率、不及格率都不是采用百分数的形式，可以设成百分数形式，选中单元格b17执行格式-单元格，在单元格格式对话框中选择数字，在分类下选中百分比。

选中单元格b17，然后选中工具栏的格式刷工具，在单元格b19和b21上刷一下，相应等数据都变成了百分数的形式了。