当前位置:首页教育技巧excel技巧excel表格单元

EXCEL数据透视图教程,电子表格数据透视图EXCEL高级教程

2024-07-23 14:07:34


1. 数据透视图excel高级教程

Excel数据透视表中出现的空白是数据源对应的数据为空时产生的。无法直接隐藏,可选择一个显示“(空白)”的单元格,拖动复制其内容,然后用替换的方法,查找中粘贴复制的内容(也可直接输入,但可能输入的括号与透视表中的不一致——中文括号与英文括号的问题,所以复制粘贴最可靠),替换中输入一个空格。按“全部替换”。这样透视表中的不显示“(空白)”这样的字样了,显得比较整洁。

2. Excel数据透视图表

1、创建数据透视表

菜单【插入】中,选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8

2、数据源刷新

如果修改了数据源,那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮,即可更新数据透视表。

3、更改数据源

通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。

4、数据透视表筛选

通过数据透视表的筛选器,可以筛选数据透视表。

例如,需要按照日期进行筛选,将日期字段拖到“筛选”中即可

5、删除数据透视表

删除透视表也很简单,全选之后,按“Delete”键,即可删除数据透视表。

二、布局样式

1、套用样式

通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化,

2、以表格形式显示

有时候,选择了多个行字段,数据透视表会呈现出以下形式。

此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。

以表格形式显示的数据透视表。

3、隐藏/显示汇总项

如果不想显示中间的分类汇总项,可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。

4、重复所有项目标签

如果需要第一列的标签重复显示,选择“重复所有项目标签”即可。

5、合并标签所在单元格

右击鼠标,选择“数据透视表”选项

勾选“合并且居中排列带标签的单元格”

三、计算排序

1、更改计算方式

在以上数据透视表中,对于“金额”字段的计算方式默认是求和,其实我们可以自行更改计算方式。

在值区域中,单击“求和项:金额”,打开“值字段设置”,可以选择计算方式,如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

2、求占比(百分比)

前面已经对金额进行了求和,如果想求占比,可以做如下操作。

(1)将“金额”再次拖到值区域,得到“求和项:金额2”。

(2)在“值显示方式”中,选择“列汇总的百分比”

“确定”后,得到金额的占比。

3、插入计算字段

在数据透视表中,还可以创建计算字段。例如,给每个金额乘以一个折扣系数0.8,得到折扣后的金额。

依次选择:【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段

计算字段名称:折扣金额,公式:金额*0.8。

输入完成后,单击“添加”按钮,得到一个新的字段“折扣金额”。

4、数据透视表排序

数据透视表的排序也很简单,光标移至需要排序的列,菜单【数据】中,选择升序(A-Z)或降序(Z-A)。

注意:数据透视表中,排序只在一个类别中进行,如上,分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。

四、组合筛选

数据透视表中还有一个“组合”功能,能够对日期、数字等进行组合。

1、按月/季度/年汇总报表

例如,对于以下数据透视表,将日期字段放到了行区域。

在1月单元格,右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,把季度、年选上。

“确定”后,可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。

2、求分段占比

对于数字类型的字段,还可以分段统计。

例如,以下数据透视表,想对年龄进行分段统计。

在“年龄”列右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,可以设置起始值、终止值及步长。

设置完成后,就实现了对年龄的分段统计,统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。

3、插入切片器

切片器其实就是筛选器。

例如,对于以上数据透视表,插入一个切片器。

勾选“类型”,然后“确定”,这样就得到一个切片器,它能够按照类型进行筛选。

说明:选中右上角的多选按钮,还能进行多选。

4、插入日程表(日期控件)

日程表其实就是日期控件,通过它能够对数据透视表按照日期筛选。

插入日程表,勾选“日期”,然后“确定”。

有了这个日期控件,就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了,拖动底部的滑块即可。

五、其他操作

1、数据透视图

数据透视图,顾名思义,数据透视表+图表。

插入数据透视图,

选择数据源后,确定,构造如下数据透视表,会自动生成对应的图表,在此图表中,还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。

2、多表合并透视

还可以对多个表格中的数据进行合并透视,例如,有以下三个月份的数据。

说明:这3个月份的数据分布在3个sheet中,这里为了方便介绍,截图放在一起。

如何进行多表合并透视?

(1)按一下Alt键,然后按一下D键,最后按一下P键,打开数据透视表向导对话框。

(2)选择“多重合并计算数据区域”,然后“下一步”。

(3)选择“创建单页字段”,然后“下一步”。

选择需要合并的数据区域,选择一个区域后,单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。

“下一步”后,得到如下图所示对话框,这里不用选,默认现有工作表。

单击“完成”按钮后,得到多表合并的数据透视表。

这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果,可以按照“页”(表)来对数据进行筛选。

3. 数据透视图excel教程合集

在excel数据分析的过程中,可以通过透视表和透视图来简单地完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:

1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图。

2、点击数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可,如下图。

3、确定之后就会出现以下界面,如图。

4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了,如下图。

4. 数据透视图excel高级教程视频

1、打开电脑,然后点击桌面上准备好的excel表,进入表格页面选中要处理内容的所有单元格:(这里示范,按部门来统计部门工资总数);

2、在“插入”菜单栏下,找到“数据透视表”按钮,并点击数据透视表”选项;

3、点击“数据透视表”按钮后,会出现一个提示界面,在弹出框中有很多的选项,这里选择“新工作表”选项;

4、点击“确定”选项后,就会出现一个透视表,这时勾选要统计的字段,透视表就会自动统计。

5. 数据透视表excel教程

1.垍頭條萊

首先打开Excel工作表。萊垍頭條

2.萊垍頭條

找到并点击菜单栏的【数据】菜单,在出现的下拉菜单里找到【数据透视表和数据透视图】。萊垍頭條

3.萊垍頭條

点击【数据透视表和数据透视图】之后,出现一个【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】的窗口,我们要做的是该表的数据透视表...萊垍頭條

4.條萊垍頭

出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】的窗口,选定区域,选择的就是你需要合计的数据范围,选定区域之后,点击【下一步】。萊垍頭條

5.頭條萊垍

出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】的窗口,数据透视表显示位置,一般选“新建工作表”; 然后点击这个窗口左下角的【布局】。垍頭條萊

6. excel 数据透视图

Excel数据透视图报表,是在数据透视表的基础上, 绘制可视化图形,称为数据透视图。 两者的区别是: 数据透视图报表,比数据透视表,更形象生动直观。 另外,在Excel中,点击选中数据透视表后,再点击插入图形,即可得到数据透视图。 或者在制作数据透视之前,就点击“插入”选项卡中的数据透视图,即可快速得到数据透视图报表。

7. excel做数据透视图

具体操作方法:

1.

首先打开excel表格,在表格页面中按下键盘的“Alt+D”快捷键。

2.

按下后页面的工具栏位置会出现一个对话框,提示“继续键入菜单键序列或按ESC取消”。

3.

此时可以继续按着Alt键不动,将之前按下的D键更改为P键。

4.

页面即可快速跳转出“数据透视表和数据透视图向导”对话框了。

8. excel透视图的操作

1.对于普通的Excel表格数据来说,有时候数据太过繁杂不便于预览检查,这时候我们就可运用到数据透视表来方便我们整理数据表格了

2.我们打开一个数据表格后,点击插入中选项栏,在里面的最左边就有一个数据透视表的选项了

3,点击数据透视表的选项后里面有两个附属选项,数据透视表和数据透视图。这里我们是要整理成表格所以我们就直接选择数据透视表就可以了

4

之后就会弹出一个选项栏,这个就是创建数据透视表的窗口。在区域中我们可以自行的选择所要的区域或者是不要动它的话就是默认选择整个表格内容

5.在创建数据透视表下方的选手是指创建出来的透视表的位置,可以选择直接覆盖在现有的工作表中,也或者可以直接创建一个新的工作表

6

之后根据自己情况选择好选项后点击确定就可以创建出透视表了。这时候我们会发现创建出来的透视表没有内容,所以我们接下来就是要添加选项栏了

7.在右边的工具栏中会有一个数据透视字段列表,我们将里面所要的字段直接拉到表格的所需位置即可了,这个是根据个人的情况而定的,可以自行的选择调整

8.这里我是将系列和课程名称拉到行的选项栏中,之后将成绩放于内容的选项栏中

9.之后一个基本的数据透视表格就算是完成了,我们可也可以通过其他的选项在进行希望的调整,从而完善透视表。

9. 数据透视图excel2010

数据透视表制作方法:

  1,选中图标,注意图表要为此形式,然后点击“插入”--选择“数据透视表”。

  2,选择数据区域,点击“确定”。

  3,然后把字段拖入表中即可创建出自定义的数据透视表了。

  数据透视图制作方法:

  1,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。,

  2,出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。

10. excel数据透视图的操作及使用技巧

1.提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

2.实现Excel的一般功能。

数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

3.实现人机交互。

而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。

4.数据分组处理。

创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。

相关信息


电脑版

【免责声明】本站信息来自网友投稿及网络整理,内容仅供参考,如果有错误请反馈给我们及时更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任。
版权所有:学窍知识网 Copyright © 2011-2024 www.at317.com All Rights Reserved .