excel函数公式讲解,电子表格excel函数公式大全教学
1. excel函数公式大全教学
公式的顺口溜是:重复内容首次出现时提示重复=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")。
根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")。
根据身份证号码提取出生年月=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。
根据身份证号码提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")。
2. excel简单函数公式大全
函数和公式
什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,
它的语法是 SUM(number1,number2,)
其中 SUM 称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为 参数 的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“开发工具→加载项”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式=SUM(E1:H1)*A1+26为例,它要以等号=开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
SUM(E1:H1) 是函数
A1 是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),
26 是常量
* 和 + 是算术运算符
函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。"
函数的参数
常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字 2890.56、日期 2003-8-19 和文本 黎明 都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"A3=0","A3不为0")”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中输出“A3=0”,否则在单元格中输出“A3不为0”的计算结果。
数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。
常量数组放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组 {56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"
错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。
单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E$3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为
“=SUM([Book2]Sheet1! SAS1: SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1: SBS9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如
“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1"",RIGHTB(E2,1)=""3"",RIGHTB(E2,1)=""5"",RIGHTB(E2,1)=""7"", RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。
其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B4”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B4)”。在给B2:B4区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
从本质上讲,名称是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
函数的输入方法
对Excel 公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
插入函数对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(B2:B4)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:
编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。
直接输入
如果对公式很熟悉,直接输入最简单快捷
3. excel函数公式大全及使用方法
假设成绩大于等于90为A、大于等于80为B、大于等于70为C、70到0之间为D。则可以使用IF公式输入=IF(B5>=90;"A";IF(B5>=80;"B";IF(B5>=70;"C";IF(B5>=0;"D"))))即可实现。具体的设置方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL文件进入。
2、打开文件以后,在成绩评定单元格中先输入=IF()。
3、然后在括号内输入B2>=90;"A";IF(B2>=80;"B";IF(B2>=70;"C";IF(B2>=0;"D")))的判定条件。
4、输入完成以后按下回车键可以看到起已经自动判定了该规则下的成绩等级。点击该单元右下角,下拉套用计算公式。
5、此时即可看到其他人员的成绩均套用了该IF公式计算出了对应等级了。
4. excel函数公式大全教学视频
一、数学函数
1.取整
=INT(数字)
2.求余数
=MOD(除数,被除数)
3.四舍五入
=ROUND(数字,保留小数位数)
4.取绝对值
=ABS(数字)
5.算术平方根
=SQRT(数字)
6.产生随机数
5. excel函数公式应用教程
1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。
4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。
6. excel函数公式大全汇总
一、MID函数。
作用:从文本字符串中截取指定数目的字符。
语法:=MID(字符串,开始截取字符的位置,截取字符的长度)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(A1,11,4)。
二、MOD函数。
作用:求两个数相处的余数。
语法:=MOD(被除数,除数)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MOD(C3,D3)。
三、MONTH函数。
作用:提取日期中的月份。
语法:=MONTH(日期或引用单元格的日期部分)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。
四、NOW函数。
作用:提取系统当前日期和时间。
语法:=NOW()。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
五、RANK函数。
作用:指出给定的值在相对的范围内的排序。
语法:=RANK(值,值所在的范围,排序方式)。
排序方式有0和非0两种,当排序方式为0或省略时按降序排序,否则按升序排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)、=RANK(C3,C$3:C$9,1)。
7. excel函数公式教程
函数公式excel有:INDEX(array,row_num,[column_num])。
1、从单元格 A1 到 A5,纵向分别输入 1、2、3、4、5。求这 5 个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式:=A1+A2+A3+A4+A5,将这一公式输入单元格 A6,会得到答案「15」。
2、INDEX函数是Excel中广泛应用的查找引用函数,除自身具有按位置调取数据的功能外,INDEX函数还可以和其它函数结合使用。
3、如果将Row_num或Column_num设置为零,函数INDEX则分段返回真个列或行的数组数值。
8. excel函数公式大全巧记
答:1find函数的作用是定位某个字符在单元格中的位置,find函数的公式为=FIND("提取字符",行数,1)
2打开excel表格,在单元格中输入=FIND,双击弹出框中的=FIND。
3输入想要定位的字符,字符必须用英文双引号包含,使用英文逗号隔开,输入搜寻的单元格编号,再用英文逗号隔开,输入数字1,回车即可得出结果。
9. excel数学函数公式大全讲解
excel绝对值函数公式
excel绝对值函数公式为“=ABS()”。excel求绝对值的方法(以excel2010版本为例):直接使用求绝对值的函数ABS,在excel公式栏填写上:=ABS(),即可求出绝对值。
excel绝对值函数公式为“=ABS()”。
excel求绝对值的方法
首先找到所要求绝对值的表格;然后选中所要求绝对值的单元格,之后点击主菜单栏里的“公式”;点击插入函数。
之后在弹出的“插入函数”对话框中,在“或选择类别”中选择“数学与三角函数”,然后选择下面的“ABS”;在出现的数据编辑框里选择一个要求绝对值的数据,输入单元格位置,然后点击“确定”按钮,绝对值就会被求出来;选中第一个求出绝对值的单元格,把鼠标放在其右下角,等其变成十字,往下拖动,之后下面的数据都会变成绝对值。
也可以直接使用求绝对值的函数ABS,在excel公式栏填写上:=ABS(),这样也可以求出绝对值。
10. 函数公式excel讲解
excel函数公式中“包含”某些内容”的显示公式有以下几种:
方法一:COUNTIF函数+通配符
1、打开Excel工作表;
2、在C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=IF(COUNTIF(A2,"*"&B2&"*")>0,"包含","不包含")
公式表示:如果A2中能够计数到B2前后加上通配符,就返回“包含”,否则返回“不包含”。
方法二:ISNUMBER+FIND函数
1、打开Excel工作表;
2、在C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=IF(ISNUMBER(FIND(B2,A2)),"包含","不包含")
公式表示:FIND函数能够在A2中找到B2,那么就返回返回“包含”,否则返回“不包含”。
2、在C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=IF(COUNTIF(A2,"*"&B2&"*")>0,"包含","不包含")
公式表示:如果A2中能够计数到B2前后加上通配符,就返回“包含”,否则返回“不包含”。
方法二:ISNUMBER+FIND函数
1、打开Excel工作表;
2、在C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=IF(ISNUMBER(FIND(B2,A2)),"包含","不包含")
公式表示:FIND函数能够在A2中找到B2,那么就返回返回“包含”,否则返回“不包含”。
11. excel函数公式大全教程
1、打开Excel表格,选择单元格,输入=SUM,双击弹出框中的SUM。2、使用鼠标左键选择要求和的单元格,最后按下回车键就可以了。
输入公式,双击公式
打开Excel表格,选择单元格,输入=SUM,双击弹出框中的SUM
选择单元格,按回车键
使用鼠标左键选择要求和的单元格,按下回车键就可以了
