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excel销售额分类汇总,电子表格excel销售额总和的分类汇总怎么做

2024-07-12 10:10:45


1. excel销售额总和的分类汇总怎么做

01 制作前想一想

做表都需要先规划,在概念上打好结构草稿

对于数据处理类的表格,基本都会包含以下几部分,做表之前先有概念:

1、数据明细部分(必要的数据库)

2、统计分析部分(表格最终目的)

3、以及格式美化(让数据更加清晰直观)

做记账表,先做记账明细表,用来记录。然后在明细基础上做统计分析表,比如实时统计分类支出功能,得到想要的统计量等

02 制作明细记录

用于记账的明细表,至少包含日期、分类、金额、备注。

日期和分类:属相对固定的内容,每次都在一些固定的选项中选择,把它们做成下拉列表

下拉列表实现方法

在某列单元格区域里,填好一列内容,比如1,2,3……到31

选中要设置成下拉列表的单元格,点击 数据→有效性→设置→序列,在来源中选择前面填好的单元格区域(1至31)确定即可.

用同样的方法可以给“分类”设置下拉列表:衣,食,住,行……等支出选项

下拉列表原理是,在“来源”中指定序列或单元格区域即可。

大概共有5种方法可以设置下拉列表,分别适用不同的应用场景。内容太多,在视频版教程中会具体介绍哦~

03 数据统计分析

明细做好了,它只是基本要素,需要自动实时统计出结果,不再拿计算器来算,才是记录和做表的目的。

所在想实现哪些功能先基本构思好,然后我们再用表格技巧知识来实现。

比如本例,我们需要实时显示分类费用,甚至它们的百分比,等等功能。

(明细记录时,右侧自动统计,并在下方合计总额)

最下面“合计”可以利用SUM函数来求上面金额相加之和。

SUM函数公式 =SUM(数值区域)

参数“数值区域”可以是连续区域(本例),也可以是不连续的区域,如=SUM(A1,B2)

SUM函数返回的结果为所选区域数值之和。

图中各分类统计,我们利用SUMIFS函数来实现。

SUMIFS函数公式=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1……)

第1个参数:所需要求和的列(金额)

第2个参数:待判断的列(分类)

第3个参数:在参数2代表的列(分类)中挑选出满足参数3(衣)的行

SUMIFS函数结果返回满足条件的,求和列的数值之和。参数2、3是成对出现的,还可以有参数4、5,及参数6、7,用于多重判断条件筛选来求和,在第一个分类“衣”右面的单元格中输入公式=SUMIFS(E:E,D:D,J6)就可求得衣服支出的统计。

选中已输入公式的K6单元格,鼠标按住单元格右下角,向下拖拽填充公式,完成其他分类统计。

04 增加预算功能

如果给表格增加预算功能,实时统计已经花销多少,还剩余多少,制作上比较简单,添加填写预算的地方并进行简单加减计算即可。

“我的额度”为每月自定义预算额度,“已支出”=“合计”,“剩余”=“我的额度”-“已支出”,输入简单的加减计算公式即可算出

利用做好的预算数据,添加一个直观的环形图表并自动显示已使用额度的百分比会更加直观。

图表制作步骤

1、选中已支出和剩余的金额数据(300和4700)

2、点击 插入→图表→饼图→圆环图,确定

3、在右侧属性任务栏设置图表填充和线条为无。

4、选中各个圆环部分设置圆环的颜色。

5、圆环上右键→添加数据标签,选中标签,在属性→标签→标签选项中勾选“百分比”

6、调整标签字体位置

按照上面的步骤就可以实现图中“百分比圆环图表”的制作。因为篇幅有限视频中会更详细的图表制作介绍

到这里一个可以记录、统计、分析、预算的月度记账表就制作完成了,基本规划的功能制作完成后,可以把格式、样式等按照自己喜欢的进一步调整完善。

按住Ctrl拖拽工作表标签,可以将做好的表复制为多份,作为不同的月份来使用复制出12个月份后,利用今天讲到的下拉列表、SUM函数、SUMIFS函数等知识,还可以制作出季度、年度汇总统计表来实时统计全年的费用统计。

或参考下图“选择任意部门查询销售额”示例,自己动手做一个“选择任意分类查询费用”的功能!

2. excel怎么对销售总额进行分类汇总

1、要先进行排序。   2、分类汇总的方法如下:   (1)打开excel表格,即需要准备统计的数据。   (2)用鼠标选中所要统计的项目,然后点击排序AZ。   (3)设置需要按什么进行排序,点击确定。   (4)这样排序就完成了.   (5)点击分类汇总   (6)这样数据就会自动分类统计了。

3. excel各产品销售总额的分类汇总

在要显示的单元格内输入如下公式

=IF(A1>=10000,"优",IF(A1>9000,"良","中"))

4. 销售总额的分类汇总怎么弄

列举一个例子方便理解:假设A1-A10是销售单价,B1-B10列是销售数量,求销售总额,方法有二:常规方法,在C列逐一计算每项销售额,然后在C11用SUM函数求和(快捷键Alt+=)跳过逐项计算销售额,直接一步计算总额,在B11单元格输入函数公式=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)即可

5. excel怎么对各产品销售额总和的分类汇总

1、首先双击打开电脑桌面上的excel工作簿。

2、选中单元格区域A2:J18。

3、然后单击开始右侧的数据。

4、单击排序和筛选组中的排序。

5、弹出排序对话框,先选中右上角的数据包含标题,然后选择主要关键字为部门,选择排序依据为单元格数值,次序选择为降序。

6、单击确定,返回工作表中,此时表格数据即可根据部门数值进行降序排列。

7、然后单击分级显示组中的分类汇总。

8、弹出分类汇总对话框,选择分类字段为部门,汇总方式为求和,选定汇总项中的总销售额,撤选排名;选中替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方。

9、单击确定,返回工作表中,汇总设置完成

6. excel对销售额总和分类汇总

EXCEL中把数据分类步骤如下:

1、在产品销售情况表中,完成对各产品销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。

2、选择数据——分类汇总。

3、得到分类汇总对话框。

4、完成对各产品销售额总和的分类汇总,那么分类字段选择产品名称。

5、完成对各产品销售额总和的分类汇总,那么汇总方式选择求和。

6、完成对各产品销售额总和的分类汇总,那么选定汇总项选择销售额。

7、汇总结果显示在数据下方,最后确定。

8、结果显示。

7. excel销售额总计

比如,A1:An单元格放置你要求合的原数据﹔在B1输入“=A1/SUM(A$1:A$n)“,即可得到A1单元格的数值占总合计的比例。拖动B1的公式,即可完成A列的所有数值各占总的比例。

8. 总销售额怎么算excel

列举一个例子方便理解:假设A1-A10是销售单价,B1-B10列是销售数量,求销售总额,方法有二:常规方法,在C列逐一计算每项销售额,然后在C11用SUM函数求和(快捷键Alt+=)跳过逐项计算销售额,直接一步计算总额,在B11单元格输入函数公式=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)即可

9. Excel销售数量总和

1.点击上面的【公式】。

2.点击上面的【自动求和】。

3.点击上面的【绿勾】。

4.excel计算总和操作已完成。

10. excel用分类汇总方法统计各销售人员总的销售额

1、打开一个Excel文档,要依据已有的数据,进行每日累计销售额统计。

2、将光标定位在C2单元格,在单元格中输入“=sum(C3,D2)”。

3、回车后就会得到累计销售额。

4、选中C2单元格,将光标放在单元格右下角的填充柄上,双击。

5、完成对现有数据的每日累计销售额的情况统计。

11. excel中利用分类汇总求出销售代表的销售总金额

1、打开需要汇总的数据表格,点击数据表格区域内任意一个单元格,在工具栏中选择插入,进入数据透视表。

2、创建数据透视表中表/区域则默选了整个表格区域,放置数据透视表的位置选择新工作表。

3、在数据列表中对话框中,行标签按自己的需要进行选择,这里选择日期和规格,数值选择【合计】项。下面四个方框中的字段要在上面以鼠标拖动的形式拖到方框中。这里只需要做行标签和数值就可以了。

4、数值选项中默认为计算个数(看上图),而不是要求的求和汇总,双击合计项的单元格,在值字段设置的计算类型中选择【求和】。

5、完成以上操作后,点击其中一个日期单元格,右键选择分组选项,在分组对话框中选择【月】,如果跨年份,还可以选择【年】。

6、这样就完成了按月汇总的数据表格,其中还按产品分类了各月的具体销量。一分钟轻松搞定。

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